Logistik berupa makanan dan minuman
Informasi ketersediaan dan spesifikasi kendaraan dinas
Informasi ketersediaan tempat, kapasitas, dan fasilitas ruangan
Informasi ketersediaan dan spesifikasi plakat/souvenir
Informasi ketersediaan perlengkapan upacara berupa Podium, Gong, Bendera, Umbul-umbul, Kursi (lipat, parnekel, VIP, kayu jati), Meja, dll
Informasi ketersediaan ruangan dan kapasitas VIP Room
Informasi mengenai ketersediaan kamar, kapasitas, dan fasilitas Mess Pemprov Balikpapan dan Wisma Ruhui Rahayu Samarinda
Informasi ketersediaan ruangan pertemuan, kapasitas, dan fasilitas Convention Hall
Informasi layanan ruang rapat di Kantor Gubernur: (Lantai 1: Ruhui Rahayu dan Pandurata; Lantai 2: Tepian 1 dan Tepian 2; Lantai 3: Daya Taka;Lantai 4: Tenguyun; Lantai 5: Batiwakal; Lantai 6: Tuah Himba.)
Surat yang telah disahkan yang ditandai adanya stempel pengesahan Gubernur
Surat keluar yang dibubuhi penomoran surat serta stempel kedinasan
Penerimaan Surat masuk Pimpinan dan Informasi / Tracing Tujuan Surat