1. a. Surat Permohonan Penerbitan Surat Keterangan Pengganti Yang Berpenghargaan Sama Dengan Ijazah/STTB, Surat dibuat Oleh Yang Bersangkutan;
2. b. Surat Laporan Kehilangan/Rusak yang dikeluarkan Oleh Kepolisian Setempat;
3. c. Surat Keterangan Lainnya apabila terdapat Perubahan Data-data Individu yang berkaitan dengan nama, tempat/ tanggal lahir dll.
4. d. Foto Copy Buku Induk dari sekolah asal.
5. e. Foto Copy Ijazah/STTB apabila masih ada;
6. f. Surat pernyataan tanggungjawab mutlak ditandatangani diatas materei (cukup)
7. g. Kewenangan Tanda Tangan oleh Kepala Balai Pendidikan Menengah Kota Yogyakarta; dan atau Pejabat yang ditunjuk Minimal Eselon III.

1. Pemohon datang => Pemohon menyerahkan berkas => Petugas Memverifikasi keperluan pemohon => DiProses => Petugas menyerahkan pengganti ijazah

1 (satu) hari apabila dokumen memenuhi syarat dan lengkap;

Apabila dokumen tidak memenuhi syarat dan belum lengkap, untuk ditindaklanjuti dengan melengkapi persyaratan

Tidak dipungut biaya

a. 1 ( satu ) lembar Surat keterangan Pengganti ijasah/STTB diserahkan kepada yang bersangkutan b. 1 ( satu ) lembar foto copi untuk diarsip petugas

1.      Datang langsung

2.      Melalui Kotak Saran