1. Surat Permohonan Penerbitan Surat Keterangan Pengganti Yang Berpenghargaan Sama Dengan Ijazah/STTB, Surat dibuat Oleh Yang Bersangkutan;
2. Surat Laporan Kehilangan/Rusak yang dikeluarkan Oleh Kepolisian Setempat;
3. Surat Keterangan Lainnya apabila terdapat Perubahan Data-data Individu yang berkaitan dengan nama, tempat/ tanggal lahir dll.
4. Foto Copy Buku Induk dengan menunjukan Buku Induk Aslinya;
5. Foto Copy Ijazah/STTB apabila masih ada;
6. Surat Pernyataan sebagai Siswa dari Sekolah Asal dengan saksi-saksi: 1) Mantan Kepala Sekolah; 2) Mantan Guru; 3) Dua ( 2 ) Siswa Lulusan satu Angkatan; Lama
7. Pelayanan dilakukan setiap Jam Kerja Kantor;
8. Waktu Pelayanan diselesaikan tidak melebihi waktu 3 x 24 Jam kerja Kantor;
9. Surat pernyataan tanggungjawab mutlak ditandatangani diatas materei ( cukup )
10. Kewenangan Tanda Tangan oleh Kepala Balai PendidikanMenengah Kabupaten Kulon Progo; dan atau Pejabat yang ditunjuk Minimal Eselon III.

1. Pemohon datang
2. Pemohon menyerahkan berkas
3. Petugas memverifikasi keperluan pemohon
4. Diproses
5. Petugas menyerahkan pengganti ijazah

1. 3  (tiga) hari apabila dokumen memenuhi syarat dan lengkap
2. Apabila dokumen tidak memenuhi syarat dan belum lengkap untuk ditindaklanjuti  dengan melengkapi persyaratan

Tidak dikenakan biaya/ GRATIS.

1 ( satu ) lembar Surat Keterangan Pengganti ijasah/STTB diserahkan kepada yang bersangkutan dan 1 ( satu ) lembar foto copi untuk diarsip petugas

-