Standar Pelayanan Penjadwalan Kegiatan Pimpinan

  1. PNS datang ke Bagian Tata Usaha Pimpinan Sekretariat Daerah Kabupaten Aceh Selatan pada Bagian Administrasi Persuratan, dengan melengkapi
  2. Surat Undangan
  3. Lampiran Undangan
  4. Dasar Undangan
  5. Surat permohonan untuk membuka acara yang di tujukan untuk pimpinan.

  1. PNS memasukan Surat Undangan / Surat permohonan untuk membuka acara yang akan di hadiri Bupati kebagian Tata Usaha Pimpinan Sekretariat Daerah Kabupaten Aceh Selatan dan diterima oleh Administrasi Persuratan, Administrasi Persuratan menyematkan lembar disposisi dan kartu kendali.
  2. Surat diteruskan ke Kasubbag TU Bupati, Kasubbag TU Bupati menugaskan pengadministrasi surat untuk mencatat dan mengetik konsep jadwal kegiatan pimpinan
  3. Pengadministrasi surat mencatat dan mengetik konsep jadwal kegiatan pimpinan dan menyerahkan kepada Kasubbag TU Bupati
  4. Kasubbag TU Bupati memeriksa konsep jadwal kegiatan pimpinan
  5. Jadwal kegiatan pimpinan ditandatangani Kabag. TUP dan Kabag TUP menyampaikan jadwal tentative kegiatan Pimpinan kepada Pimpinan (Bupati, Wakil Bupati dan Sekda
  6. Pimpinan menentukan dan memastikan kegiatan yang akan dihadiri atau diwakilkan pada pejabat yang ditunjuk
  7. Jadwal kegiatan diteruskan ke Kabag TUP
  8. Jadwal kegaiatan diteruskan ke Kasubbag TU Bupati dan menyempurnakan jadwal tentative kegiatan pimpinan, mendokumentasikan dan menyampaikan ke Bagian Humas dan Protokol dan meneruskan ke pengadministrasi surat
  9. Pengadministrasi surat mengetik hasil penyempurnaan jadwal tentative kegiatan pimpinan, mendokumentasikan dan mengarsipakan.

1  (Satu) hari sejak Surat Undangan di Disposisi Bupati.

Tidak dipungut biaya

surat balasan / surat undangan

  1. Pengaduan, saran, dan masukan dapat disampaikan secara tertulis melalui surat yang ditujukan kepada Bagian Organisasi dan Kepegawaian Sekretariat Daerah Kabupaten Aceh Selatan.

  Jln. T. Ben Mahmud No. 11 Tapaktuan;

  1. Menyampaikan pengaduan, saran, dan masukan langsung melalui

        Telepon : 0656- 21042

        Fax       : 0656- 21677

  1. Melalui Aplikasi LAPOR!-SP4N dengan cara Ketik ACEHSELATAN (spasi) isi pengaduan Kirim ke 1708.
Anda juga dapat menyampaikan pengaduan, aspirasi, maupun permintaan informasi melalui aplikasi LAPOR!

Melalui LAPOR!, Anda dapat menyampaikan permasalahan pelayanan publik yang Anda temui dalam satu kanal sehingga laporanmu dapat kami sampaikan ke instansi terkait.

Website LAPOR! Unduh di Play Store Unduh di App Store
Unduh

Isu dan Keluhan

Klik banner dibawah untuk melaporkan masalah Pelayanan Publik "Standar Pelayanan Penjadwalan Kegiatan Pimpinan"

Pelaksana

Cut Syazalisma, S.STP

Penyelenggara Pada Pelayanan Setdakab
Kamarsyah, S.Sos, MM

Penyelenggara Pada Pelayanan Setdakab
Drs. H. T. Darisman

Penyelenggara Pada Pelayanan Setdakab
H.Halimuddin, SH.MH

Penyelenggara Pada Pelayanan Setdakab
Yuhelmi, SH. MH

Penyelenggara Pelayanan Pada Setdakab