Haruskah Membawa Dokumen Asli Saat Membuat Paspor?

09-08-2023 - Kantor Imigrasi Kelas I TPI Yogyakarta — KANWIL KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM RI D.I.YOGYAKARTA

Salah satu pertanyaan paling populer terkait pembuatan paspor selain persyaratan paspor adalah “Haruskah Membawa Dokumen Asli Saat Membuat Paspor?”. Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas tuntas mengenai pentingnya dokumen asli dalam proses pembuatan paspor, alasannya, dan bagaimana keberadaan dokumen asli adalah kunci bagi kelancaran dan keabsahan permohonan paspor sobat Karyo sekalian.

Jawaban singkat

Ketika ada pemohon paspor yang bertanya apakah seseorang harus membawa dokumen persyaratan asli saat membuat paspor, jawaban paling mudah yang diberikan petugas adalah iya, pemohon harus bawa berkas persyaratan asli. Artinya, pemohon tidak bisa mengajukan paspor jika persyaratannya hanya fotokopi atau hasil scan file digital tanpa dokumen asli. Hal ini tercantum pada Peraturan Menteri Hukum dan HAM nomor 18 Tahun 2022 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 8 Tahun 2014 Tentang Paspor Biasa dan Surat Perjalanan Laksana Paspor pasal 4.

Persyaratan pembuatan paspor

Dalam aturan tersebut, warga negara Indonesia yang berdomisili atau berada di wilayah Indonesia, permohonan Paspor biasa diajukan kepada Menteri atau Pejabat Imigrasi yang ditunjuk pada kantor imigrasi dengan mengisi aplikasi data dan melampirkan dokumen kelengkapan persyaratan yang terdiri atas:

  1. kartu tanda penduduk yang masih berlaku;
  2. kartu keluarga;
  3. akte kelahiran, akte perkawinan atau buku nikah, ijazah, atau surat baptis;
  4. surat pewarganegaraan Indonesia bagi Orang Asing yang memperoleh kewarganegaraan Indonesia melalui pewarganegaraan atau penyampaian pernyataan untuk memilih kewarganegaraan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
  5. surat penetapan ganti nama dari pejabat yang berwenang bagi yang telah mengganti nama; dan
  6. Paspor biasa lama bagi yang telah memiliki Paspor biasa.
Kenapa harus membawa dokumen asli?

Masyarakat yang memohon paspor perlu untuk memahami betapa krusialnya peran dokumen asli dalam proses pembuatan paspor sehingga dapat mempersiapkan diri dengan baik untuk menghindari kendala dan penundaan yang mungkin terjadi akibat kelalaian dalam memenuhi persyaratan ini.

Sebagai persyaratan utama dalam proses permohonan atau pembuatan paspor, dokumen asli memiliki beberapa peran penting dalam memastikan identitas dan kewarganegaraan pemohon secara sah. Berikut adalah beberapa alasan mengapa dokumen asli menjadi persyaratan yang tak terpisahkan untuk pembuatan paspor:

  1. Verifikasi Identitas

Dokumen asli, seperti kartu identitas atau akta kelahiran, berfungsi sebagai bukti otentik identitas seseorang. Verifikasi identitas adalah langkah kritis dalam proses pembuatan paspor untuk memastikan bahwa pemohon adalah warga negara yang sah dan memenuhi syarat untuk memiliki paspor.

  1. Memastikan Kewarganegaraan

Paspor adalah dokumen identitas yang dikeluarkan oleh pemerintah negara kepada warga negaranya. Oleh karena itu, dokumen asli seperti KTP, KK, maupun Akta Kelahiran menjadi persyaratan penting untuk menegaskan status kewarganegaraan pemohon.

  1. Mencegah Pemalsuan

Dokumen asli memiliki fitur keamanan dan tanda tangan resmi yang mengurangi risiko pemalsuan. Hal ini membantu memastikan bahwa paspor yang dikeluarkan adalah asli dan dapat diandalkan dalam perjalanan internasional.

  1. Kepentingan Keamanan

Mengajukan paspor tanpa dokumen asli yang sah dapat membuka celah bagi identitas palsu atau penipuan. Melalui proses verifikasi dokumen asli, pihak berwenang dapat mengurangi potensi kejahatan terkait paspor, seperti pencurian identitas atau perjalanan ilegal.

  1. Persyaratan Internasional

Standar internasional mengharuskan negara-negara untuk memastikan bahwa paspor dikeluarkan hanya kepada warga negaranya yang sah. Dokumen asli menjadi cara yang efektif untuk memenuhi persyaratan ini dan memastikan paspor hanya dikeluarkan kepada orang-orang yang berhak.

Jadi, dokumen asli merupakan persyaratan utama dalam proses pembuatan paspor karena membantu memverifikasi identitas, mencegah pemalsuan, memastikan kewarganegaraan, dan memenuhi persyaratan internasional terkait pengeluaran paspor. Masyarakat harus membawa dokumen asli saat membuat paspor karena hal itu merupakan fondasi hukum dan keamanan bagi penerbitan paspor.

Bagikan berita melalui