SHARING SESSION “SINERGI MEMBANGUN NEGERI BERSAMA SATUAN KERJA DAN PEGAWAI KPPN TANJUNG PANDAN”

Dalam rangka peningkatan layanan kepada mitra kerja KPPN Tanjung Pandan dan peningkatan produktifitas pegawai KPPN Tanjung Pandan, KPPN Tanjung Pandan menyelenggarakan sharing session dengan tema “Sinergi Membangun Negeri Bersama Satuan Kerja dan Pegawai KPPN Tanjung Pandan”. Sharing Session ini menghadirkan narasumber Bapak Dr. Aqua Dwipayana, M.I. Kom. Bapak Aqua Dwipayana lahir di Pematang Siantar, Sumatra Utara pada tanggal 23 Januari 1970 adalah seorang mantan wartawan Indonesia yang sekarang berprofesi sebagai konsultan komunikasi dan motivator.

Acara sharing session untuk internal pegawai KPPN Tanjung Pandan pada tahap I telah dilaksanakan pada hari Senin tanggal 14 Oktober 2019. Selanjutnya hari ini Selasa tanggal 15 Oktober 2019 akan dilanjutkan dengan Sharing Session tahap II yang diikuti Mitra Kerja KPPN Tanjung Pandan.

Sharing Session dibuka langsung oleh Kepala Kantor KPPN Tanjung Pandan, Ibu Rd. Yen Yen Nuryeni, yang diawali dengan dengan sambutan Kepala KPPN Tanjung Pandan dan penyampaian kepada satuan kerja tentang Langkah-Langkah Pelaksanaan APBN pada Akhir Tahun Anggaran 2019 sebagaimana diatur pada Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor : PER-13/PB/2019 tentang Pedoman Penerimaan dan Pengeluaran Akhir Tahun Anggaran 2019. Melalui Sharing Session ini, Ibu Rd Yen Yen Nuryeni menyampaikan kepada seluruh satuan kerja mitra KPPN Tanjung Pandan agar mencatat serta mematuhi batas-batas waktu penyampaian dokumen, dikarenakan pada tahun anggaran sebelumnya sudah tidak diterbitkan lagi dispensasi.

Pada Sharing Session ini Ibu Rd. Yen Yen Nuryeni menyampaikan substansi yang diatur dalam Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan tersebut dan yang menjadi area perhatian antara lain perencanaan kas, batas-batas waktu penyampaian RPD harian, batas- batas waktu penyampaian SPM baik untuk LS-kontraktual maupun non kontraktual, pertanggung jawaban UP, pengajuan TUP, pembayaran uang makan dan uang lembur untuk bulan Desember 2019, pengajuan Gaji Induk bulan Januari TA 2020, Jaminan Uang Muka, Batas Waktu Pengajuan Data Kontrak, Penerbitan Nomor Register Kontrak, pembayaran biaya pemeliharaan pada akhir tahun anggaran 2019 serta Bank Garansi.

Sebagai penutup sambutan Kepala KPPN mengajak seluruh satker mitra kerja KPPN Tanjung Pandan untuk mengikuti kegiatan sharing session dengan narasumber pakar komunikasi dan motivasi nasional Bapak Dr. Aqua Dwipayana, M.I.Kom.

Pada awal Sharing Session Tahap II ini, Bapak Aqua Dwipayana menyampaikan kepada seluruh peserta yang hadir rasa kagum dan bangga serta mengapresiasi akan keberadaan kantor KPPN Tanjung Pandan, kantor kecil yang dikelola secara profesional penuh inovasi yang sudah meraih berbagai prestasi dan mampu sebagai kantor modern yang mengedepankan unsur komunikasi atasan dan bawahan yang saling mendukung sehingga menjadi KPPN Tanjung Pandan menjadi benchmarking dari kantor-kantor lain di kota Tanjung Pandan, seperti Kantor Kejaksaan Negeri, Kantor Imigrasi, Polres Kabupaten Belitung bahkan Kantor Wakil Bupati Belitung. Keberhasilan KPPN Tanjung Pandan dengan kepemimpinan Ibu Rd. Yen Yen Nuryeni dan dukungan tim DIAMOND (Do It Amazingly for More Output and Outcome with High Dedication) mampu memberikan perubahan besar pada KPPN Tanjung Pandan dan mampu mendorong kantor-kantor pemerintah di Kabupaten Belitung dalam mengembangkan kantor yang mendukung zona integritas, bebas narkoba dengan layanan istimewa bebas biaya menjadikan KPPN Tanjung Pandan sebagai wilayah bebas dari korupsi dengan menerapkan penggunaan Sistem Informasi Pelayanan Publik (SIPP) melalui media informasi elektronik satu pintu meliputi penyimpanan dan pengelolaan informasi serta mekanisme penyampaian informasi dari penyelenggara pelayanan publik kepada masyarakat bahkan toilet KPPN Tanjung Pandan turut diapresiasi oleh Bapak Aqua Dwipayana karena toilet adalah langkah awal bukti keseriusan sebuah kantor memperhatikan kebersihan menuju kantor yang modern. Ruang kerja yang nyaman bahkan aula KPPN Tanjung Pandan pun diapresiasi sebagai ruang rapat yang tidak kalah dengan meeting room hotel berbintang.

Semua keberhasilan KPPN Tanjung Pandan bisa diraih dengan sinergi melalui komunikasi yang audible antara atasan dan bawahan, keberhasilan KPPN Tanjung Pandan saat ini tidak akan terjadi apabila tidak terdapat sinergi antara pucuk pimpinan dan bawahan pada KPPN Tanjung Pandan.

Untuk terus meningkatkan keberhasilan dan produktifitas pada KPPN Tanjung Pandan, Bapak Aqua Dwipayana yang sudah menjadi narasumber sebagai motivator komunikasi di berbagai kantor pemerintahan dan swasta bahkan sampai ke luar negeri, tetap menyampaikan rasa syukur bisa belajar dari kepemimpinan Ibu Rd Yen Yen Nuryeni dan satker mitra kerja KPPN Tanjung Pandan. Bapak Aqua Dwipayana mengajak seluruh satker mitra kerja KPPN Tanjung Pandan untuk selalu memulai hari dengan bersyukur kepada Tuhan dan menanamkan perilaku positif dan mampu mengambil hikmah dari setiap pengalaman serta mengajak semua satker untuk menerapkan ATM (Amati, Tiru dan Modifikasi).

Berbekal perilaku positif tersebut, Bapak Aqua Dwipayana memotivasi satker mitra kerja KPPN Tanjung Pandan bahwa kesuksesan itu dimulai dari rasa bersyukur, bersyukur diberikan rejeki, kesehatan dan harus selalu merawat silaturahim. Melalui power of silaturahim segala kesulitan bisa diselesaikan dengan baik. Pesan moral yang menjadi power of silaturahim adalah komunikasi.

Di akhir sharing session Bapak Aqua Dwipayana menekankan bahwa pentingnya komunikasi yang baik diantara satker dan KPPN Tanjung Pandan sehingga mampu meningkatkan produktifitas. Bapak Aqua juga mencontohkan agar senantiasa berkomunikasi menggunakan senyuman penuh keikhlasan sebagaimana sapaan Ibu Rd. Yen Yen Nuryeni . Sinerginya Komunikan dan Komunikator dalam penyampaian pesan hendaknya didasarkan pada REACH (Respect, Empathy, Audible, Clarity, dan Humble) agar setiap pesan dapat tersampaikan dengan baik, sehingga tujuan sharing session tahap II“ Komunikasi Effektif Meningkatkan Produktifitas” dapat terwujud.

Untuk mendapatkan informasi yang lebih lengkap yang menjadi area perhatian dari sharing session tahap II tersebut, Bapak Aqua Dwipayana dan Ibu RD. Yen Yen Nuryeni bersilaturahim dengan wartawan media elektronik seperti Belitung Ekspres, Laskar Pelangi, Belitung Bertuah, Pos Belitung .

Bapak Aqua Dwipayana tiada henti menyampaikan kekagumannya akan keberadaan KPPN Tanjung Pandan sebagai kantor modern dengan berbagai macam prestasi yang didapat bahkan Bapak Aqua Dwipayana meminta pers untuk ikut belajar pada KPPN Tanjung Pandan seperti halnya kantor-kantor pemerintah yang menjadikan KPPN Tanjung pandan sebagai Benchmarking. Dia akhir konfrensi persnya Bapak Aqua Dwipayana menyampaikan begitu besarnya perubahan yang telah dicapai KPPN Tanjung Pandan pada kepemimpinan Ibu Rd. Yen Yen Nuryeni dan memberikan catatan untuk kantor-kantor pemerintahan dalam menempatkan pejabat di kantor baru agar belajar pada pengalaman Ibu Rd. Yen Yen Nuryeni sebagai pemimpin masa depan dengan yang penuh inovasi dan kreasi, terutama dalam pengelolaan dana APBN, bukan soal banyaknya anggaran yang dimiliki tetapi bagaimana mengatur anggaran dengan baik memanfaatkannya dengan efektif transparan dan akuntabel. Keberhasilan KPPN Tanjung Pandan merupakan wujud dari keberhasilan komunikasi dan sinergi antara atasan dan bawahan. Bapak Aqua Dwipayana juga mengajak awak media untuk menyampaikan informasi terkait kesuksesan KPPN Tanjung Pandan bertransformasi sebagai kantor modern dengan berbagai prestasinya, sehingga semua kantor pemerintahan di wilayah Tanjung Pandan termotivasi dengan keberadaan KPPN Tanjung Pandan.

Wartawan pun melengkapi konfrensi persnya dengan mewawancarai Kepala KPPN Tanjung Pandan, Ibu Rd. Yen Yen Nuryeni. Pada kesempatan tersebut Ibu Rd. Yen Yen Nuryeni menambahkan kepada wartawan media elektronik yang hadir meliput sharing session dengan tema “Sinergi Membangun Negeri Bersama Satuan Kerja dan Pegawai KPPN Tanjung Pandan” bahwa kegiatan ini dilaksanakan untuk mengapresiasi dan memotivasi semangat para pengelola keuangan satker yang merupakan pahlawan yang tidak terlihat dibalik suksesnya pembangunan bangsa ini, mengingat tugasnya yang semakin padat, waktu pengelolaan anggaran semakin singkat disamping itu untuk mengingatkan satker mitra kerja

KPPN Tanjung Pandan pada tanggal-tanggal penting yang harus menjadi area perhatian sebagaimana diatur dalam Peraturan Dirjen Perbendaharaan nomor PER-13/PB/2019 tentang Pedoman Penerimaan dan Pengeluaran Akhir Tahun Anggaran 2019.

KPPN Tanjung Pandan sengaja mendatangkan pakar komunikasi dan motivasi, Bapak Aqua Dwipayana sebagai hadiah kepada para pengelola keuangan satker mitra kerja KPPN Tanjung Pandan, bahwa betapa besarnya perananpengelola keuangan dalam suksesnya pelaksanaan APBN di wilayah Belitung dan Belitung Timur. (Ni Made Oka Kartika)

Kembali

Bagikan berita melalui