1. Surat Pelaksanaan Kunjungan Kerja dari DPRD yang akan melakukan Kunjungan Kerja atau kunjungan kerja ke DPRD Kabupaten Melawi.

1. Surat masuk diterima dan didisposisi oleh Sekretaris DPRD;
2. Membuat surat balasan yang disesuaikan dengan agenda kegiatan Alat Kelengkapan Dewan (AKD) DPRD;
3. Surat keluar diparaf Kepala Sub Bagian, Kepala Bagian, Sekretaris DPRD dan ditandatangani oleh Ketua DPRD, diberi nomor dan distempel;
4. Surat dikirim ke Kantor/Sekretariat DPRD yang akan melakukan kunjungan kerja;
5. Melakukan koordinasi dan menyiapkan bahan rapat, ruangan rapat serta jamuan makan minum;

Paling lambat 3 hari sejak penyerahan surat balasan dikirim.     

Tidak dipungut biaya

Ikhtisar rapat