1. Formulir Permohonan Pelayanan yang sudah diisi Pemohon
2. Surat Pengantar RT
3. Fotocopy Akta Kematian atau Surat Keterangan Kematian Pewaris
4. Fotocopy KK dan KTP Ahli Waris dan Pewaris
5. Surat Pernyataan Domisili terakhir Pewaris yang dibuat oleh Ahli Waris apabila dokumen kependudukan dari Pewaris tidak tersedia
6. Fotocopy Buku Nikah Pewaris atau dokumen yang dipersamakan (Surat Pernyataan terkait kepemilikan dokumen Pencatatan Perkawinan)
7. Fotocopy Akta Kelahiran Ahli Waris
8. Surat Pernyataan dan Keterangan para ahli waris sesuai dengan silsilah keluarga yang menyatakan sebagai ahli waris dan ditanda tangani oleh para ahli waris dan 2 (dua) orang saksi serta dibubuhi materai Rp. 10.000,- serta telah diregistrasikan di Kelurahan
9. Fotocopy Akta Kematian/Surat Keterangan Kematian atau Surat Pernyataan Kematian terkait Ahli Waris lain yang sudah meninggal dunia;
10. Surat Pernyataan dari Ahli Waris terkait status Anak dari Pewaris
11. Penetapan Pengadilan terkait status Anak Adopsi dari Pewaris (Akta Adopsi)
12. Fotocopy KTP 2 (dua) orang saksi
13. Surat Kuasa dari ahli waris apabila permohonan diajukan oleh pihak lain

1. Pemohon Mengisi formulir permohonan Pelayanan
2. Pemohon menyerahkan berkas permohonan Registrasi Surat Keterangan Ahli Waris kepada petugas loket
3. Petugas Loket Memeriksa kelengkapan berkas Registrasi Surat Keterangan Ahli Waris, jika tidak lengkap dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi, jika lengkap disampaikan kepada Kasi Pemerintahan
4. Kasi Pemerintahan Memeriksa Berkas Permohonan Registrasi Surat Keterangan Ahli Waris, jika tidak setuju dikembalikan kepada petugas loket untuk diperbaiki, jika setuju diparaf dan disampaikan kepada Sekretaris Camat
5. Sekretaris Camat Memeriksa Berkas Permohonan Registrasi Surat Keterangan Ahli Waris, jika tidak setuju dikembalikan kepada Kasi Pemerintahan untuk diperbaiki, jika setuju di paraf dan disampaikan kepada Camat
6. Camat Memeriksa Berkas Permohonan Registrasi Surat Keterangan Ahli Waris, jika tidak setuju dikembalikan ke Sekretaris Camat untuk diperbaiki dan jika setuju ditandatangani dan disampaikan kepada petugas loket
7. Petugas Loket Mencatat dalam buku agenda, menstempel, menyerahkan kepada pemohon dan mengarsipkan
8. Pemohon Menerima Surat Keterangan Ahli Waris yang telah diregistrasi oleh Camat serta menandatangani tanda terima pada buku agenda

1. Pemohon Mengisi formulir permohonan dan menyerahkan berkas permohonan Registrasi Surat Keterangan Ahli Waris kepada petugas loket (5 Menit)

2. Petugas loket memeriksa kelengkapan berkas Registrasi Surat Keterangan Ahli Waris, jika tidak lengkap dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi, jika lengkap disampaikan kepada Kasi Pemerintahan (5 Menit)

3. Kasi PemerintahanMemeriksa Berkas Permohonan Registrasi Surat Keterangan Ahli Waris, jika tidak setuju dikembalikan kepada petugas loket untuk diperbaiki, jika setuju diparaf dan disampaikan kepada Sekretaris Camat (20 Menit)

4. Sekretaris Camat Memeriksa Berkas Permohonan Registrasi Surat Keterangan Ahli Waris, jika tidak setuju dikembalikan kepada Kasi Pemerintahan untuk diperbaiki, jika setuju di paraf dan disampaikan kepada Camat (10 Menit)

5. Camat Memeriksa Berkas Permohonan Registrasi Surat Keterangan Ahli Waris, jika tidak setuju dikembalikan ke Sekretaris Camat untuk diperbaiki dan jika setuju ditandatangani dan disampaikan kepada petugas loket (10 Menit)

6. Petugas Loket Mencatat dalam buku agenda, menstempel, menyerahkan kepada pemohon dan mengarsipkan (5 Menit) 

7. PemohonMenerima Surat Keterangan Ahli Waris yang telah diregistrasi oleh Camat serta menandatangani tanda terima pada buku agenda (5 Menit)

Tidak dipungut biaya

Surat Keterangan Ahli Waris

1.  Pengaduan non elektronik (Pengaduan langsung )

2.  Layanan Pengaduan Online Kecamatan Singkawang Selatan

-      SPAN LAPOR

-      WHATSHAP : 0895320460497

-      FACEBOOK : KECAMATAN SINGKAWANG SELATAN

-      INSTRAGRAM : KECAMATAN SINGKAWANG SELATAN

-   WEBSITE : http//singsel.singkawangkota.go.id/system-komplain/kirim