1. Surat Permohonan
2. KTP masing-masing ahli waris
3. Kartu Keluarga
4. Fotocopy dan buku tabungan asli
5. Surat Keterangan Waris
6. Surat Keterangan Kematian
7. Akta Kelahiran masing-masing ahli waris

1. Petugas menerima dan meneliti kelengkapan Surat Permohonan Akta dibawah Tangan/ Waarmerking dari Pemohon.
2. Panitera Muda Hukum memverifikasi kelengkapan Surat Permohonan Akta dibawah Tangan/Waarmerking dan kelengkapannya.
3. Staf Kepaniteraan Muda Hukum membuat catatan Waarmerking pada pernyataan ahli waris.
4. Panitera Muda Hukum meneliti dan membubuhkan paraf pada catatan Waarmerking surat pernyataan ahli waris
5. Ketua/Wakil Ketua Pengadilan menandatangani catatan Waarmerking surat pernyataan ahli waris
6. Staf Kepaniteraan Muda Hukum mencatat kedalam buku register Akta Dibawah Tangan/Waarmerking dan memberikan nomor pendaftaran serta tanggal pendaftaran Akta Dibawah tangan
7. Kasir menerima dan menyetor Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP)
8. Petuags menyerahkan surat pernyataan ahli waris kepada Pemohon

Catatan Waarmerking surat pernyataan ahli waris yang sudah ditandatangai