1. Surat Permohonan
2. Surat Pernyataan Ahli Waris dari Kelurahan Dan Diketahui Oleh Kecamatan
3. Surat/Akta Kematian
4. KTP Ahli Waris
5. KK Ahli Waris
6. Buku Tabungan/Surat Berharga
7. Akta Kelahiran ahli waris

1. PTSP Hukum: Menerima surat permohonan waarmeking dan menelitii kelengkapan surat permohonan waarmeking ± 10 menit; Membuat catatan/penetapan waarmeking ± 20 menit;
2. Panmud Hukum: Meneliti dan membubuhkan paraf pada catatan waarmeking ± 10 menit;
3. Panitera: Meneliti dan membubuhkan paraf pada catatan waarmeking + 10 menit;
4. Ketua: Menanda tangani waarmeking surat pernyataan ahli waris ± 30 menit;
5. Petugas PTSP: Mencatat dan memberi nomor pendaftaran akta di bawah tangan/waarmeking ± 5 menit; Menyerahkan surat pernyataan ahli waris kepada pemohon dan memungut serta menyetor PNBP kepada bendahara ± 5 menit

1. PTSP Hukum: Menerima surat permohonan waarmeking dan menelitii kelengkapan surat permohonan waarmeking ± 10 menit; Membuat catatan/penetapan waarmeking ± 20 menit; 
2. Panmud Hukum: Meneliti dan membubuhkan paraf pada catatan waarmeking ± 10 menit; 
3. Panitera: Meneliti dan membubuhkan paraf pada catatan waarmeking + 10 menit; 
4. Ketua: Menanda tangani waarmeking surat pernyataan ahli waris ± 30 menit; 
5. Petugas PTSP: Mencatat dan memberi nomor pendaftaran akta di bawah tangan/waarmeking ± 5 menit; Menyerahkan surat pernyataan ahli waris kepada pemohon dan memungut serta menyetor PNBP kepada bendahara ± 5 menit;

PNBP Rp. 10.000,00 (sepuluh ribu rupiah)

Akta di bawah tangan / waarmeking yang terdaftar

1. Melalui aplikasi SIWAS 
2. Melalui nomor telpon BAWAS: (021) 255 783 00 
3. Melalui nomor telpon PT Medan (061)8836005 
4. Melalui nomor telpon PN Tarutung (0633)21206