• Berdasarkan jadwal kegiatan, petugas piket menyiapkan bahan untuk penerima tamu

  1. Berdasarkan jadwal kegiatan, petugas piket menyiapkan bahan untuk penerima tamu
  2. Melakukan koordinasi dengan aspri Bupati dan Wakil Bupati

• Prosedur Pelayanan

  1. Memberi Salam
  2. Menyapa tamu yang datang dengan ramah
  3. Mempersilahkan tamu yang datang untuk masuk ke dalam
  4. Menanyakan keperluan tamu yang datang
  5. Meminta tamu untuk mengisi buku tamu
  6. buku tamu Mengambil yang sudah disediakan
  7. Mengambilkan bolpoin/alat tulis yang lain untuk mengisi buku tamu
  8. Memberi pengarahan tamu dalam mengisi buku tamu
  9. Mengembalikan buku tamu pada tempat semula
  10. Mempersilakan tamu untuk duduk di ruang yang telah disediakan
  11. Menyediakan minum dan makanan ringan untuk tamu
  12. Menyediakan koran atau bacaan untuk tamu agar tidak bosan menunggu
  13. Menghubungi pimpinan / Karyawan / Karyawati yang akan ditemui oleh tamu
  14. Menghubungi yang akan ditemui oleh tamu untuk menanyakan apa tamu bisa bertemu dengan yang dimaksud
  15. Menyampaikan pesan pimpinan kepada tamu bahwa pinpinan bersedia dan atau tidak bersedia ditemui
  16. Menyampaikan kepada tamu supaya meninggalkan Nomor Kontak supaya dihubungi lain kali
  17. Mempertemukan tamu dengan pimpinan
  18. Memberitahu kepada tamu bahwa pimpinan dapat ditemui
  19. Mengantar tamu menuju ruangan pimpinan dan Mempersilakan tamu untuk masuk ke dalam ruangan pimpinan
  20. Apabila urusan tamu dengan pimpinan sudah selesai, tamu diantar sampai diluar kantor
  21. Mengucapkan terima kasih atas kunjungan tamu

5-10 menit

Tidak dipungut biaya

- Standart pelayanan terima tamu KDH/ WKDH

Di fasilitasi Contak Person dan website