1. Formulir Permohonan (F-2.01);
2. Kutipan akta kelahiran anak;
3. Fotocopy kutipan akta perkawinan yang menerangkan terjadinya peristiwa perkawinan agama atau kepercayaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa terjadi sebelum kelahiran anak;
4. Fotocopy Kartu Keluarga (KK) orang tua;
5. Fotokopi KTP-el 2 (dua) orang saksi.

1. Pemohon mengambil nomor antrian mengisi formulir (F-2.01) dan melengkapi persyaratannya;
2. Petugas Operator melakukan verifikasi dan validasi formulir pelaporan dan persyaratannya; a. Jika formulir pelaporan dan persyaratannya lengkap dan benar, petugas member nomor register pelaporan permohonan; b. Jika tidak lengkap, petugas pelayanan mengembalikan berkas kepada pelapor untuk dilengkapi;
3. Pejabat Penata Kependudukan dan Keluarga Berencana Ahli Muda melakukan verifikasi berkas; a. Jika data sesuai dengan data base, proses bias dilanjutkan; b. Jika data tidak sesuai dengan data base, berkas diberikan kepetugas operator untuk dikonfirmasi;
4. Petugas operator menginput/mengubah/ menyesuaikan akta pengesahan anak dan biodata pada permohonan akta pengesahan anak dengan data pendukung;
5. Kepala Bidang memvalidasi pengajuan akta pengesahan anak dan mengajukan TTE;
6. Kepala dinas membubuhkan TTE di akta pengesahan anak;
7. Operator mencetak akta pengesahan anak sesuai dengan pengajuan;
8. Petugas loket menyerahkan akta pengesahan anak pada pemohon.

5 hari, setelah persyaratan lengkap dan benar.

Tidak dipungut biaya

Kutipan Akta Kelahiran dan Kutipan Akta Pengesahan Anak yang di beri Catatan Pinggir

1. Penerimaan Pengaduan;

a. Kotak saran;

b. Website:https://dispendukcapil.batukota.go.id

c. Web:  lapor.go.id;

d. Telepon : 0341-512177

e. WA :Capil; 08113655600, 081132035656

f. Email : dispendukcapil@batukota.go.id

                        dispendukcapil.kotabatu@gmail.com

 2. Form Pengaduan :

a. Pemeriksaan Berkas;

b. Koordinasi internal;

 c. Pembuatan Berita Acara/Rekomendasi;

 d. Tindaklanjut.