1. A. Pasien Peserta BPJS 1. Surat Pengantar Masuk Rumah Sakit IGD / Poliklinik / Kamar Terima 2. Kartu identitas berobat 3. Kartu identitas (KTP /Fotocopy KK) 4. Fotocopy Kartu BPJS
2. B. Pasien Umum 1. Surat Pengantar Masuk Rumah Sakit dari IGD/Poliklinik / Kamar Terima 2. Kartu Identitas Berobat 3. Kartu identitas ( KTP/SIM/Pasport)
3. C. Pasien Jaminan Perusahaan 1. Surat Pengantar Masuk Rumah Sakit dari IGD/Poliklinik / Kamar Terima 2. Kartu Identitas Berobat 3. Surat Pengantar jaminan dari Perusahaan 4. Rujukan dari klinik perusahaan/dokter setempat

1. Menerima surat pengantar dirawat dari poliklinik atau IGD/Poliklinik / Kamar Terima yang dibawa petugas atau pasien/keluarga pasien.
2. Melakukan wawancara untuk menentukan kelas ruang perawatan.
3. Registrasi dan Validasi kepesertaan BPJS, jaminan perusahaan, jaminan kesehatan masyarakat miskindll.
4. Menjelaskan tarif ruangan kepada pasien/keluargannya yang memerlukan.
5. Komfirmasi pertelepon ke petugas di ruang rawat inap yang bersangkutan untuk memastikan tempat pasien dirawat.
6. Pasien lama/pasien yang sudah pernah berobat dilihat KIB pasien tersebut, apabila tidak dibawa dicari di komputer untuk memastikan nomor rekam medis pasien lama
7. Pasien baru dibuatkan KIB untuk menentukan nomor rekam medis pasien tersebut.
8. Data pasien dapat diimput dengan KTP/ SIM pasien yang bersangkutan atau melalui wawancara.
9. Entri data ke komputer kemudian print surat jaminan, kemudian ditandatangani oleh pasien/walinya atau yang menjamin.
10. Membuat berkas rekam medis pasien.
11. Menyerahkan berkas rekam medis pasien.
12. Pasien di IGD yang tidak dirawat inap dan belum punya KIB RSUD dr. Agoesdjam dibuatkan KIB.
13. Memberikan informasi kepada keluarga pasien yang bertanya dimana ruang pasien dirawat.
14. Melakukan kompirmasi dengan piket keperawatan dan IGD/Poliklink/Kamar Terima bila ruang perawatan penuh untuk mendapatkan kamar inap
15. Menerima telepon

Pendaftaran Pasien Rawat Inap