1. Mengajukan surat permohonan kerjasama ditujukan kepada Kepala BBPMP Provinsi Jawa Timur;
2. Penawaran Program Kerjasama Peningkatan Mutu Pendidikan dari BBPMP Provinsi Jawa Timur kepada calon pengguna layanan Kerjasama Peningkatan Mutu Pendidikan (Pemda, Disdik, Sekolah, Perusahaan) atau sebaliknya;
3. Surat Perjanjian kerja sama (MoU)

1. Mengajukan Surat Permohonan Kerjasama
2. Reviu dan Rapat penyusunan kerjasama Peningkatan Mutu Pendidikan (PMP).
3. Peninjauan konsep kerjasama PMP oleh Kabag umum atau sebaliknya
4. Pengajuan Program Kegiatan
5. Surat kerjasama antara kedua belah pihak
6. Persiapan kerjasama dan koordinasi
7. Pelaksanaan Kerjasama PMP
8. Evaluasi dan pelaporan

Disesuaikan dengan durasi jenis kegiatan kerjasama, pola kegiatan (misal, In-On-In) dan Program yang telah disetujui

Sesuai RAB yang telah disepakati berdasarkan Standar Biaya Masukan APBN/APBD/Mitra Kerjasama

Nota kesepahaman, Dokumen Perjanjian Kerjasama, Sertifikat bagi peserta fasilitasi Kegiatan PMP, dan Dokumen laporan hasil kegiatan Kerjasama PM

Mekanisme pengaduan: 

1. Pengguna jasa dapat menyampaikan pengaduan mengenai kualitas pelayanan secara tertulis yang ditujukan kepada: Kepala BBPMP Provinsi Jawa Timur d/a. BBPMP Jawa Timur, Jl. Ketintang Wiyata No. 15 Surabaya 

2. Menyampaikan pengaduan, saran, dan masukan langsung Unit Layanan Terpadu BBPMP Provinsi Jawa Timur, Kantor BBPMP Provinsi Jawa Timur Gedung B Lantai 1 

3. Laman: https://bbpmpjatim.kemdikbud.go.id