1. Semua dokumen wajib mencantumkan tanggal
2. Semua surat permohonan dan berkas yang memerlukan tanda tangan asli harus ditandatangani oleh yang memiliki kewenangan dan harus tanda tangan asli. Untuk dokumen copy harus stempel asli.
3. Pemohon/peminjam arsip harus menjaga kerahasian arsip dan keamanan arsip yang dipinjamnya. Tidak boleh disebarluaskan tanpa seijin dari FKM UI.

1. 1.a Pemohon/ peminjam eksternal mengisi e-formulir ULF
2. 1.b Pemohon / peminjam internal mengisi e-formulir layanan arsip
3. Staf Humas dan Kearsipan merespon permohonan layanan arsip
4. Staf Humas dan Kearsipan mengecek ketersediaan arsip 3a. Jika tersedia dalam daftar, Staf Humas dan Kearsipan menilai akses dan keamanan arsip
5. 3b. Jika tidak tersedia, Staf Humas dan Kearsipan membuat rekomendasi referensi
6. Staf Humas dan Kearsipan mengecek sifat arsip dan hak ases arsip 4a. Jika arsip dimaksud bersifat terbuka dan memiliki hak akses, Staf Humas dan Kearsipan menyiapkan salinan/ reproduksi arsip
7. 4b. Jika sifat arsip tertutup dan hak akses terbatas, petugas akan menyiapkan arsip untuk dibaca di tempat
8. Subunit Humas dan Kearsipan menginformasikan hasil temu kembali arsip kepada pemohon dan mengirimkan salinan arsip kepada pemohon (jika arsip bersifat terbuka)
9. Staf Subunit Humas dan Kearsipan mengisi pencatatan layanan arsip

Tidak dipungut biaya

Arsip yang dipinjam