1. Status arsip in aktif
2. Arsip dipisahkan berdasarkan kode klasifikasi
3. Melampirkan daftar pertelaahan arsip

1. Arsip yang diterim adari unit pengelola ditata berdasarkan klasifikasi arsip
2. Arsip in aktif yang nilai kegunaannya sudah tidak ada dapat dimusnahkan dengan berpedoman pada prosedur yang ada
3. Arsip yang bersifat statis diserahkan kelembaga arsip

10 menit persurat

Tidak dipungut biaya

- Arsip tersimpan secara baik , Arsip bila dibutuhkan dapat diketemukan secara cepat dan sistematis

-       Dapat disampaikan secara langsung,

-       Hp/Wa