1. Surat permohonan;
2. Dokumen pemberitahuan pabean impor yang dimohonkan perpanjangan;
3. Bukti pendukung terkait alasan permohonan perpanjangan jangka waktu realisasi ekspor KITE Pengembalian

1. Perusahaan mengajukan permohonan Perubahan data kepada Kepala Kanwil atau KPU BC secara tertulis.
2. Pejabat Bea dan Cukai di loket pelayanan menerima Surat Permohonan Perubahan Data beserta dokumen pendukungnya memberikan Bukti Tanda Terima Surat.
3. Pejabat Bea dan Cukai menerima, dan melakukan penelitian kelengkapan surat permohonan perpanjangan periode KITE Pengembalian beserta dokumen pendukungnya. a. Dalam hal permohonan tidak lengkap, menerbitkan surat penolakan kepada Perusahaan KITE Pengembalian untuk dilengkapi. b. Dalam hal permohonan lengkap/ telah dilengkapi, Pejabat Bea dan Cukai menyiapkan Surat Persetujuan Perpanjangan Jangka Waktu Ekspor KITE Pengembalian.
4. Kepala Kanwil/ KPU menandatangani Surat Persetujuan Perpanjangan Jangka Waktu Ekspor KITE Pengembalian.
5. Pejabat Bea dan Cukai mengadministrasikan dan mendistribusikan Surat Persetujuan Perpanjangan Jangka Waktu Ekspor KITE Pengembalian kepada Perusahaan KITE Pengembalian

Persetujuan paling lama 3 (tiga) hari kerja setelah permohonan diterima secara lengkap, dalam hal permohonan disampaikan secara tertulis.

Tidak dipungut biaya

Surat Persetujuan Perpanjangan Jangka Waktu Ekspor KITE Pengembalian

1. Pengaduan, Saran, dan Masukan dapat disampaikan secara on line melalui Sistem Pengaduan Masyarakat (SIPUMA) di http://www.beacukai.go.id/pengaduan.html atau ke email pengaduan.beacukai@customs.go.id 

2. Pengaduan, saran, dan masukan langsung via saluran telepon ke (021) 1500 225 (Bravo Bea Cukai) atau faksimile ke (021) 4890966 dan Surat d.a. Direktur Kepatuhan Internal Direktorat Jenderal Bea dan Cukai Jl. Ahmad Yani By Pass - Rawamangun, Jakarta Timur Jakarta – 13230 

3. Menyampaikan pengaduan, saran, dan masukan langsung melalui Unit Kepatuhan Internal di Unit Kerja ybs atau melalui saluran pengaduan masing-masing unit kerja