1. Buku agenda surat masuk
2. Surat masuk dengan instruksi tindak lanjut pada lembar disposisi
3. Konsep surat yang telah diparaf sekretaris
4. Stampel
5. Catatan instruksi penempatan pada bidang
6. Konsep surat yang telah diparaf sekretaris
7. Surat Keluar Balasan Persetujuan Permohonan Siswa Magang
8. Surat Penempatan atau penugasan pada bidang, yang telah disetujui oleh Kepala

1. Menerima surat permohonan penempatan siswa/mahasiswa magang, memberikan nomor dan mencatat dalam lembar disposisi dan buku agenda surat masuk surat masuk dan menyampaikannya kepada sekretaris
2. Membaca, mencermati, dan memberikan persetujuan atas surat permohonan, memberikan paraf dan catatan pada lembar disposisi untuk ditindak lanjuti oleh Pengadministrasi umum
3. Membuat Surat balasan yang berisi Persetujuan dan pemanggilan terhadap Calon Siswa/Mahasiswa Magang yang dapat didampingi oleh Pembina atau Penanggung Jawab
4. Memberikan keputusan penempatan dan menginstruksikan untuk membuat Surat Penempatan atau Penugasan Siswa/Mahasiwa Magang
5. Membuat Surat Penempatan Siswa/Mahasiswa Magang yang menerangkan Bidang siswa/Mahasiswa tersebut ditugaskan
6. Mencatat tanggal penyelesaian Permohonan Siswa Magang pada lembar disposisi Surat Permohonan dan buku agenda Surat Masuk kemudian melakukan pengarsipan surat-surat tindak lanjut

225 Menit

Tidak dipungut biaya

Penerimaan Siswa/Mahasiswa Magang

Pengaduan dapat dilakukan melalui:

1)  Tatap Muka langsung kepada Pejabat Pengelola Pengaduan

2)  Tertulis disampaikan ke Kotak Pengaduan

3)  WA             :

4)  Telepon      :(0561) 6729018

5)  Faks           :(0561) 6729018

6)  Email         :bappeda.kabkuburaya@gmail.com

7)  Online melalui website SP4N-LAPOR!