1. Surat Masuk
2. Surat masuk yang sudah ditangani pengadministrasi Umum, lembar disposisi
3. Surat masuk yang sudah ditangani pengadministrasi Umum, lembar disposisi
4. Surat masuk yang sudah didisposisi Kepala Dinas
5. Surat masuk yang sudah didisposisi Sekretaris Dinas

1. Surat masuk disusun rapi
2. Surat masuk diumumkan
3. Surat masuk disimpan dan dilaporkan sebagai bentuk pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan

15 Menit

Tidak dipungut biaya

Pelayanan Surat Masuk (Bupati/Wakil Bupati/Sekda/Asisten/Staf Ahli Bupati)

1. Menerima berkas / surat masuk

2. Meregistrasi surat masuk kedalam  Buku Besar Surat masuk,membuat lembar surat pengantardan doisampaikan kepada Sekretaris Dinas

3. Menerima dan membuat disposisi atas surat yang masuk dan disampaikan kepada Kepala Dinas

4. Mempelajari surat masuk.Jika tidak setuju untuk ditndaklanjuti dan dikembalikan kepada Sekretaris Dinas untuk disiapkan. Jika setuju ditindaklanjuti,membuat disposisi untuk menindaklanjutinya sesuai dengan perihal surat dan disampaikan kepada Sekretaris Dinas.

5. Menerima dan mempelajari Surat Masuk yang sudah diposisikan kepala Dinas,selanjutnya memerintahkan kepada pengadministrasi Umum untuk mendistribusikannya kepada Bidang

6. Menerima Surat Masuk yang sudah masuk didisposisika,selanjutnya didistribusikan kepada Bidang.