1. Menunjukkan data diri dan/atau lembaga yang diwakilinya
2. Membawa Dokumen lain yang dibutuhkan

1. Pemohon mengajukan permintaan informasi dengan hadir di meja pelayanan informasi
2. Pemohon melengkapi persyaratan
3. Petugas memverifikasi keperluan pemohon, hasil verifikasi petugas berupa : a. Permohonan dapat diproses dan petugas memberikan bukti permohonan. b. Permohonan ditolak
4. Petugas memberikan data informasi yang dibutuhkan pemohon.

1. Proses penyelesaian dalam memenuhi permintaan permohonan informasi publik dilakukan setelah pemohon informasi publik memenuhi persyaratan yang telah ditentukan;
2. Waktu penyelesaian dilaksanakan paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja sejak diterimanya permintaan, Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumnetasi (PPID) akan menyampaikan pemberitahuan yang berisikan informasi yang diminta berada dibawah penguasaannya atau tidak. Dan PPID dapat memperpanjang waktu paling lambat 7 (tujuh) hari kerja;
3. Penyampaian informasi publik kepada pemohon  informasi publik dilakukan secara langsung, melalui email, fax ataupun jasa pos.

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi menyediakan informasi publik secara gratis (tidak dipungut biaya), sedangkan untuk penggandaan atau perekaman, pemohon informasi publik dapat melakukan penggandaan dengan fotocopy sendiri disekitar gedung Biro Tata Pemerintahan Setda DIY, atau menyediakan CD/DVD kosong atau flashdisk  untuk perekam data dan informasi.

Data dan informasi kependudukan

a. Datang Langsung,

b. email : birotapem@jogjaprov.go.id

c. Telepon : 0274-562811 psw 1125

d. website : www.kependudukan.jogjaprov.go.id