1. Surat Tugas dari OPD/Lembaga lainnya
2. Kartu Tanda Pengenal/Identitas diri
3. Berpakaian bebas, sopan dan rapi/tidak boleh pakai celana pendek

1. Mengisi buku tamu
2. Mengajukan surat pengantar/surat tugas dan menyerahkan kartu identitas
3. Menitipkan barang bawaan ditempat penyimpanan barang yang sudah disediakan
4. Petugas/arsiparis mencari arsip yang dibutuhkan dan menyerahkan arsip kepada pengguna dibawah pengawasan petugas
5. Petugas/arsiparis mencatat arsip yang akan dibaca dalam buku register kemudian menyerahkan arsip kepada pengguna dibawah pengawasan petugas
6. Pengguna membaca di ruang baca atau dapat menggandakan arsip dibawah pengawasan petugas/arsiparis dan setelah mendapat persetujuan dari petugas/arsiparis yang berwenang;
7. Pengguna/Pencari arsip membaca/menggandakan Arsip, Arsip Dikembalikan kembali kepada Arsiparis/Pengelola Arsip dan mengambil kartu identitas diri dan barang bawaan lainnya.

Sesuai dengan jangka waktu pencarian arsip oleh arsiparis

Tidak dipungut biaya

Arsip Statis dan Dinamis