1. Surat dan kelengkapannya;
2. b. Telah menyesuaikan jadwal kegiatan Tim Fokus Pembinaan Kearsipan dan Tim Pembinaan Perpustakaan .

1. Pemohon menyampaikan surat permohonan
2. Pengadministrasi meneliti berkas permohonan
3. Selanjutnya surat diteruskan ke Kepala Dinas
4. Surat diterima dan diteliti kelengkapan oleh Kepala Dinas.
5. Kepala Dinas membubuhkan disposisi
6. Surat ditindaklanjuti oleh Bidang/Seksi terkait.
7. Selanjutnya Pejabat Administrasi mempelajari dan memproses isi surat, kemudian berkoordinasi dengan pustakawan dan arsiparis dan menugaskan Pengadministrasi Umum /Pengolah Data untuk mengetik konsep surat balasan dan SPT.
8. Melalui arahan Kepala Bidang/Seksi surat yang sudah dikonsep kemudian diketik untuk dibuatkan surat balasan.
9. Surat balasan dan SPT diantarkan.

Tidak dipungut biaya

Pelaksanaan pendampingan dan laporan