1. Letter of Acceptance (LOA) dari lembaga pendidikan yang dituju Luar Negeri
2. Surat Permohonan dari Lembaga Penjamin (Asal Sekolah/Lembaga Pendidikan)
3. Surat Rekomendasi Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota
4. Foto Copy Paspor
5. CV
6. Foto ukuran 4x6 sebanyak 3 lembar
7. Pakta Integritas
8. Copy KTP
9. KTP Penjamin
10. Copy Kartu Keluarga
11. Ijazah Terakhir
12. Piagam Lembaga/Yayasan (Pesantren/Sekolah)
13. Surat Keterangan dari Penjamin yang menerangkan bahwa yang bersangkutan adalah benar santri/siswa dari lembaga yang bersangkutan;

1. Pengguna layanan menyampaikan surat permohonan dengan datang langsung ke Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur
2. Pengguna layanan menerima bukti penyerahan surat permohonan
3. Pengguna layanan menunggu proses validasi dan verifikasi dokumen;
4. Apabila pada proses verifikasi ditemukan kekurangan, pengguna layanan melengkapi dokumen selambat-lambatnya dua hari kerja
5. Pengguna layanan dapat menerima Surat Rekomendasi yang telah selesai diproses.

maksimal 10 hari kerja sejak berkas dinyatakan lengkap

Tidak dipungut biaya

Produk Pelayanan Surat Rekomendasi Studi Belajar Luar Negeri Bagi Pelajar/Siswa/Santri/Mahasiswa sebagai dokumen resmi yang disahkan oleh Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur.

Pengguna layanan dapat mengajukan pengaduan melalui:

●        Kotak saran melalui PPID website https://jatim.kemenag.go.id/

●        Telepon : (031) 8686014

●        Instagram : kemenagjawatimur

●        Facebook : Kemenag Jatim

●        Email: kanwiljatim@kemenag.go.id