1. Permohonan Surat Keterangan Kesalahan: Penulisan Ijazah/STTB Surat pertanggungjawaban mutlak yang bersangkutan dengan materai 10.000 Surat Keterangan yang dibuat dari sekolah yang bersangkutan bermaterai 10.000 Ijazah/STTB asli yang bersangkutan Akte kelahiran asli
2. Permohonan Surat Ijazah/ STTB Rusak: Surat pertanggungjawaban mutlak yang bersangkutan dengan materai 10.000 Ijazah/STTB asli yang bersangkutan Jika nama/foto rusak/hilang tidak terbaca sama sekali maka harus ada keterangan laporan dari kepolisian sesuai dengan permendikbud Nomor 29 tahun 2004 Pas photo terbaru 3x4 (1 lembar) dan cap 3 jari Saksi 2 orang yang satu Angkatan disertai dengan fotokopi ijazah/STTB saksi dan tanda tangan bermeterai 10.000
3. Permohonan Surat Keterangan Ijazah Hilang: Surat pertanggungjawaban mutlak yang bersangkutan dengan materai 10.000 Surat keterangan yang dibuat dari sekolah dbertanda tangan materai 10.000 oleh kepala sekolah Surat kehilangan dari kepolisian Fotokopi ijazah/STTB atau bukti fisik bahwa lulus dari sekolah yang bersangkutan berupa fotokopi ijazah/STTB, atau legalisir raport sampai lulus atau buku induk yang dilegalisir sekolah Saksi 2 orang yang satu Angkatan disertai fotokopi ijazah saksi dan tanda tangan materai 10.000 Daftar nilai ijazah yang diketik ulang dengan tanda tangan kepala sekolah tanpa materai Apabila tidak ada bukti sama sekali dari sekolah yang bersangkutan harus melalui proses penyidikan dan berita acara pemeriksaan dari kepolisian

1. 1. Pemohon datang langsung ke SMPN 1 Sibolga dengan membawa berkas/ dokumen sesuai dengan persyaratan 2. Petugas Pelayanan memverifikasi berkas/dokumen pemohon 3. Berkas/dokumen lengkap disetujui oleh petugas pelayanan 4. Petugas Pelayanan menerbitkan surat keterangan pengganti ijazah/STTB rusak/hilang 5. Surat keterangan pengganti ijazah/STTB rusak/hilang yang telah dibuat dibawa ke Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Sibolga untuk di tanda tangani, distempel dan disahkan oleh Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Sibolga 6. Petugas Pelayanan menyerahkan surat keterangan pengganti ijazah/STTB rusak/hilang kepada pemohon 7. Pemohon menandatangani tanda terima di buku agenda 8. Pemohon menerima surat keterangan pengganti ijazah/STTB rusak/hilang

2 hari kerja

Tidak dipungut biaya

Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah/ STTB Surat Keterangan Rusak Ijazah/STTB Surat Keterangan Pengganti Ijazah/STTB hilang

Saran, masukan dan pengaduan dapat diberikan melalui:

·         Email: smp.negeri1sibolga@yahoo.com

·         No telepon (0631) 22295

      Datang langsung ke alamat Jl. Alu-alu No. 6 Sibolga