1. Surat pertanggungjawaban mutlak yang bersangkutan dengan materai 10.000
2. Surat keterangan yang dibuat dari sekolah dbertanda tangan materai 10.000 oleh kepala sekolah
3. Surat kehilangan dari kepolisian
4. Fotokopi ijazah/STTB atau bukti fisik bahwa lulus dari sekolah yang bersangkutan berupa fotokopi ijazah/STTB, atau legalisir raport sampai lulus atau buku induk yang dilegalisir sekolah
5. Saksi 2 orang yang satu Angkatan disertai fotokopi ijazah saksi dan tanda tangan materai 10.000
6. Daftar nilai ijazah yang diketik ulang dengan tanda tangan kepala sekolah tanpa materai
7. Apabila tidak ada bukti sama sekali dari sekolah yang bersangkutan harus melalui proses penyidikan dan berita acara pemeriksaan dari kepolisian

1. Pemohon datang langsung ke SD Negeri 085116 Sibolga dengan membawa berkas/ dokumen sesuai dengan persyaratan
2. Petugas Pelayanan memverifikasi berkas/dokumen pemohon
3. Berkas/dokumen lengkap disetujui oleh petugas pelayanan
4. Petugas Pelayanan menerbitkan surat keterangan pengganti ijazah/STTB rusak/hilang
5. Surat keterangan pengganti ijazah/STTB rusak/hilang yang telah dibuat dibawa ke Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Sibolga untuk di tanda tangani, distempel dan disahkan oleh Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Sibolga
6. Petugas Pelayanan menyerahkan surat keterangan pengganti ijazah/STTB rusak/hilang kepada pemohon
7. Pemohon menandatangani tanda terima di buku agenda
8. Pemohon menerima surat keterangan pengganti ijazah/STTB rusak/hilang

2 hari kerja sejak permohonan diterima dan persyaratan   lengkap dan pejabat penandatanganan tidak di luar kota

Tidak dipungut biaya

• Surat Keterangan Pengganti Ijazah/STTB hilang

1.   Email : sdn085116@gmail.com