1. Nota Dinas
2. Komputer
3. ATK
4. Buku agenda surat masuk
5. Stempel

1. Menyiapkan konsep surat keluar berdasarkan disposisi Kasubag Umum dan Kepegawaian
2. Mengoreksi konsep surat keluar, apabila setuju maka dibubuhkan paraf dan diteruskan ke Sekretaris Dinas dan apabila tidak setuju maka dikembalikan ke pejabat pelaksana untuk diperbaiki.
3. Menelaah konsep surat keluar, apabila setuju maka akan diparaf dan diteruskan ke Kepala Dinas dan apabila tidak setuju maka akan dikembalikan ke Kasubag Umum dan Kepegawaian untuk diperbaiki.
4. Menelaah konsep surat keluar, apabila setuju maka akan ditandatangani dan apabila tidak setuju maka akan di kembalikan untuk diperbaiki.
5. Mengagendakan, mendistribusikan dan mengarsipakan

1. Menyiapkan konsep surat keluar berdasarkan disposisi Kasubag Umum dan Kepegawaian (20 menit).
   
2. Mengoreksi konsep surat keluar, apabila setuju maka dibubuhkan paraf dan diteruskan ke Sekretaris Dinas dan apabila tidak setuju maka dikembalikan ke pejabat pelaksana untuk diperbaiki (20 menit).
   
3. Menelaah konsep surat keluar, apabila setuju maka akan diparaf dan diteruskan ke Kepala Dinas dan apabila tidak setuju maka akan dikembalikan ke Kasubag Umum dan Kepegawaian untuk diperbaiki (20 menit).
   
4. Menelaah konsep surat keluar, apabila setuju maka akan ditandatangani dan apabila tidak setuju maka akan di kembalikan untuk diperbaiki (20 menit).
   
5. Mengagendakan, mendistribusikan dan mengarsipakan (20 menit)
   

Tidak dipungut biaya

Penanganan surat Keluar

Penanganan Pengaduan, Saran dan Masukan dapat melalui:

1. Datang langsung ke Kantor Dinas Pendidikan, Kepemudaan dan Olahraga Kabupaten Manggarai Barat
2. Kotak Saran
3. Email Dinas PKO: pkomabar@gmail.com
4. SMS/WA No: 081238034273 (Florida Jelita)
5. Telpon: 082144540607 (Yoklin Tena)