1. Fotokopi ijazah 2 rangkap;
2. Surat tanggung jawab mutlak bermaterai Rp10.000,- asli dan fotokopi 1 rangkap;
3. Laporan kehilangan dari kepolisian asli dan fotokopi 1 rangkap;
4. Foto 3x4 2 lembar;
5. Surat keterangan pengganti ijazah bermaterai Rp10.000,- asli 2 rangkap (1 rangkap bermaterai dan 1 rangkap tidak bermaterai);
6. Tambahan: Jika sekolah sudah tidak beroperasi, maka surat pengganti ijazah dibuatkan oleh Dinas Pendidikan. Jika pemohon tidak memiliki bukti apapun, maka harus ada saksi (teman/guru) dan mengisi surat tanggung jawab mutlak dan melampirkan fotokopi KTP

1. Pemohon melengkapi berkas yang dipersyaratkan;
2. Mengajukan permohonan secara langsung di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kota Yogyakarta melalui Unit Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP);
3. Petugas melakukan verifikasi berkas dan bila dinyatakan lengkap akan langsung diproses, dan bila apabila tidak lengkap berkas akan dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi;
4. Petugas dari bidang sesuai jenjang sekolah akan memproses Surat Keterangan sesuai yang dimohon;
5. Pejabat berwenang mengesahkan Surat Keterangan;
6. Petugas memberikan nomor Surat dan membubuhkan stempel/ cap basah pada Surat Keterangan;
7. Petugas menyerahkan Surat Keterangan dan diterima oleh pemohon.

1 Hari

Tidak dipungut biaya

Surat Keterangan Pengganti Ijazah SMP