1. Diajukan oleh lembaga yang berbadan hukum.
2. Rekomendasi dari Gubernur/Dinas Sosial Provinsi.
3. Melampirkan akta pendirian atau akta notaris.
4. Mempunyai susunan pengurus/kepanitiaan.
5. Mempunyai Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga.
6. Bagi badan yang kegiatannya dibidang usaha perdagangan harus memiliki Surat Izin Usaha Perdagangan.
7. Hadiah berupa perjalanan wisat harus dapat diuangkan atau dialihkan.
8. Surat permohonan izin harus ditangani langsung dan tidak boleh diwakilkan oleh agency yang mengurusnya.
9. Untuk penyelenggaraan undian yang Hadiah-hadiah harus telah tersedia pada saat permohonan izin diajukan atau sebelum jangka waktu penyelenggaraan undian dimulai.
10. berasal dari luar negeri harus diajukan oleh organisasi/badan/perwakilan yang berkedudukan hukum di wilayah NKRI

·     Pemohon menyiapkan berkas persyaratan secara lengkap, kemudian mendaftar dan mengajukan permohonan;

·     Pemohon menyerahkan berkas kelengkapan Persyaratan Kepada Petugas Front Office Pelayanan Publik;

·     Berkas pemohon yang memenuhi syarat akan diteruskan kepada kepala dinas untuk di tindak lanjuti.

·     Berkas pemohon ditindaklanjuti, terbit surat rekomendasi UGB untuk di tandatangani Kepala Dinas Sosial Prov Malut

2.        Badan pengelola Dana Kesejahteraan Sosial.

3.        Membayar biaya permohonan izin sebesar Rp. 200.000,- (dua ratus ribu rupiah)  per  periode  atau per penarikan per tempat.(PP NO 61 Tahun 2007 tentang PNBP)

4.        Membayar biaya izin iklan/promosi, l.s.d.6 bulan sebesar Rp. 50.000,-(lima puluh ribu rupiah) atau 6

s.d.12 bulan sebesar Rp,100.000,-(seratus ribu rupiah).(PP no.61 Tahun 2007 tentang PNBP).

Surat Rekomendasi izinUndian Gratis Berhadiah/Pengumpulan Uang dan Barang

a.       Tatap Muka langsung kepada Pejabat Pengelola Pengaduan di Dinas Sosial Provinsi Maluku Utara

b.       Tertulis disampaikan  kepada  Dinas  Sosial Provinsi Maluku Utara Atau surat yg dialamatkan ke Dinas Sosial Provinsi Maluku Utara Jl. Lintas Halmahera Gosale Puncak No. 1 Sofifi.

c.      Whatsapp       :

d. Telepon/Fax  : (0921) 3129045 Fax. (0921) 3129045

e.        Email         : dinsos.prov.malukuutara@gmail.com

f.         Facebook : Dinas Sosial Malut