1. Dokumen Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA)
2. Surat Permohonan Pelelangan
3. Dokumen Lelang
4. Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
5. Gambar

• Pembuatan Akun pengguna SPSE

  1. Menyampaikan berkas permohonan pembuatan akun (user ida & password) kepada Admin Agency.
  2. Menerima berkas yang disampaikan
  3. Memeriksa kelengkapan berkas permohonan,apakah berkas permohonan lengkap
  4. Meminta pelaku pengadaan (ppk, Pejabat Pengadaan, Pokja) untuk melengkapi/memperbaiki berkas permohonan.
  5. Melengkapi kekurangan berkas
  6. Membuat akun pengguna SPBE
  7. Menginformasikan melalui email (user id & paswood) pelaku pengadaan (PPK, Pejabat Pengadaan, Pokja) yang telah dibuat dengan tembusan kepada kepada Bagian Pengadaan Barang/Jasa
  8. Mengarsipkan berkas

• Pengajuan SIRUP

  1. Menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA)
  2. Menyusun data bantu rencana umum pengadaan (DBRUP)
  3. Konsultasi data bantu rencana umum pengadaan (DBRUP)
  4. Analis data bantu rencana umum pengadaan (DBRUP) apakah disetujui atau tidak disetujui
  5. Menginput data bantu rencana umum pengadaan ( DBRUP) dalam aplikasi sistem informasi rencana umum pengadaan (SIRUP).
  6. Menganalis data yang telah dimasukan dalam aplikasi sistem informasi rencana umum pengadaan (SIRUP) apakah benar atau tidak
  7. Mengumumkan data-data yang telah dimasukan dalam aplikasi sistem informasi rencana umum pengadaan (SIRUP).
  8. Monitor data input sistem informasi rencana umum pengadaan (SIRUP)

• Pemilihan Penyedia Oleh Kelompok Kerja Pemilihan

  1. Membuat Dokumen Pemilihan: draft kontrak, spesifikasi, harga (RAB)
  2. Membuat data paket
  3. Memilih UKPBJ
  4. Memilih Pokja
  5. Bersama PPK Merevieu data dokumen pemilihan
  6. Menyusun dokumen tender
  7. Menyusun jadwal pemilihan
  8. Pengumuman dokumen tender
  9. Mendaftar tender
  10. Pemberian Penjelasan
  11. Memasukan penawaran
  12. Membuka dokumen penawaran: evaluasi administrasi, evaluasi teknis dan evaluasi harga.
  13. Pembuktian kualifikasi.
  14. Menetapkan pemenang
  15. Pengumuman pemenang
  16. Masa sanggah ( Bila ada sanggahan penyedia, maka pokja meneliti sanggahan, bila diterima, pokja kembali ke evaluasi )
  17. Membuat surat penunjukan penyedia
  18. Mmebuat kontrak
  19. Membuat surat perintah mulai kerja

• Pemilihan Penyedia Oleh Pejabat Pengadaan

  1. Membuat dokumen pemilihan: drat kontrak, spesifikasi dan harga (RAB).
  2. Membuat data paket
  3. Memilih pejabat pengaduan
  4. Bersama PPK Mereviuw data dokumen pemilihan
  5. Menyusun dokumen pemilihan
  6. Menyusun jadwal pemilihan
  7. Memilih penyedia
  8. Mempelajari dokumen pemelihan
  9. Mengirim dokumen penawaran
  10. Mempelajari dokumen penawaran
  11. Mengevaluasi dokumen penawaran bila tidak sesuai, kembali ke memilih penyedia
  12. Negosiasi harga
  13. Mengumumkan pemenang
  14. Membuat surat penunjukan penyedia
  15. Membuat kontrak
  16. Membuat surat perintah mulai kerja

• Pembuatan Akun Penyedia/SIKAP

  1. Mulai
  2. mengirim identitas dan alamat email
  3. Mengirim Akun
  4. Mengirim Email
  5. Mengisi data sesuai format
  6. Membawa data sesuai format
  7. Memverifikasi data
  8. Membuat akaun SIKAP
  9. Menyampaikan akun SIKAP
  10. Selesai

• Pengumuman Help Desk SPBE

  1. Mulai
  2. Pengguna menyampaikan masalah
  3. Menelaah masalah, bila belum jelas kembali ke pengguna
  4. Menyelesaikan masalah, bila belum dapat, koordinasi ke LKPP.
  5. Bantuan LKPP
  6. Menyelesaikan masalah
  7. Informasi ke Pengguna
  8. Selesai

Penyelesaian pelaksanaan pelayanan dalam 5 hari

Tidak dipungut biaya

Pembuatan Akun pengguna SPSE, Pendampingan Input SIRUP, Pemilihan Penyedia oleh Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan, Pemilihan Penyedia oleh Pejabat Pengadaan, Pembuatan Akun Penyedia (SIKAP). Penggunaan Help Desk LPSE

Melalui sistem LPSE dan Melalui Surat