• Perguruan Tinggi

  1. Menyelenggarakan program MBKM
  2. Telah memiliki perjanjian kerja sama dengan BRIN terkait penyelenggaraan program MBKM
  3. Kerja sama dilakukan terpusat antara rektorat dengan Deputi SDM Iptek BRIN

• Peserta/ Mahasiswa

  1. Mahasiswa yang berasal dari program studi terakreditasi
  2. Mahasiswa aktif, jenjang Sarjana atau Sarjana Terapan, yang terdaftar pada pangkalan data pendidikan tinggi
  3. Mahasiswa paling rendah berada pada semester 6 (enam) dan paling tinggi semester 8 (delapan)
  4. Mahasiswa yang telah lulus seleksi calon peserta MBKM dari Perguruan Tinggi (dibuktikan dengan Surat Pengantar)
  5. Mahasiswa lulus verifikasi administrasi oleh Direktorat Manajemen Talenta dan lulus seleksi substansi oleh Calon Pembimbing

• Dokumen Pendaftaran Peserta MBKM

  1. Surat pengantar resmi dari Perguruan Tinggi untuk mendaftar program MBKM di BRIN
  2. Transkrip nilai lengkap dari semester 1 (satu) s.d. semester 5 (lima) dan atau terakhir/terkini
  3. Surat pernyataan terkait hak kekayaan intelektual (template tersedia)
  4. File foto (foto formal)
  5. Proposal riset tugas akhir/kripsi
  6. Daftar riwayat hidup (template tersedia)
  7. File pendukung lainnya (sertifikat seminar, kursus, profesi, keahlian, pengalaman kerja, dan lain sebagainya yang menunjukkan kompetensi calon peserta sesuai bidang keilmuan pilihan sektor kegiatan MBKM di BRIN yang dituju)

• Registrasi SSO BRIN: calon peserta dan pengelola program MBKM dari Perguruan Tinggi melakukan registrasi akun ELSA BRIN (akun SSO BRIN), dengan langkah sebagai berikut:

  1. Akses ELSA melalui tautan https://elsa.brin.go.id/ lalu klik tombol masuk dikanan atas
  2. Isi formulir, isi dan lengkapi semua data yang diminta pada formulir dan klik “daftar” jika sudah lengkap
  3. Aktivasi akun mengunakan email yang di daftarkan
  4. Update Profile, lengkapi profil lalu klik “Simpan”

• Ajuan layanan MBKM dapat dilakukan dengan langkahlangkah sebagai berikut:

  1. Pengelola MBKM Perguruan Tinggi mengirimkan surat pengantar resmi ke email mbkm@brin.go.id
  2. Pengelola MBKM menautkan nama calon peserta pada ELSA BRIN. Akun pengelola program MBKM bisa menautkan peserta bilamana sudah diberikan role sebagai pengelola program MBKM oleh Tim MBKM BRIN. Agar dapat diberikan role Pengelola Program MBKM harus ada perjanjian kerjasama dan surat penunjukan dari Perguruan Tinggi. Jika nama calon peserta belum ada maka dapat dipastikan bahwa nama tersebut belum mempunyai akun ELSA atau belum aktivasi dan update profilnya. Ini harus dipastikan semua langkah diikuti sehingga bisa ditautkan (lihat langkah 1)
  3. Calon peserta memilih topik layanan dan melengkapi dokumen persyaratan. Jika dalam memilih layanan MBKM tombol “Ajukan Layanan” tidak muncul, maka ada dua kemungkinan: (1) Belum dibukanya jadwal pendaftaran, silakan periksa jadwal pembukaan pendaftaran; atau (2) Akun Peserta belum ditautkan oleh Pengelola Program MBKM Perguruan Tinggi di ELSA

• Seleksi admistrasi dan subtansi dilakukan dengan langkah sebagai berikut:

  1. Seleksi administrasi dilakukan oleh Tim MBKM. Verifikasi administrasi ini fokus pada kesesuaian berkas yang di unggah oleh calon peserta di akun masing-masing. Jika ada berkas yang tidak lengkap maka akan dikembalikan dan harus diperbaiki sesuai dengan waktu yang ditentukan oleh Tim MBKM
  2. Seleksi subtansi dilakukan oleh para Pembimbing, pada tahap ini Pembimbing lebih fokus kepada subtansi dan kesiapan calon peserta mengikuti pelaksanaan magang di unit kerja masing-masing. Pembimbing akan memberikan keputusan untuk menerima/menolak calon peserta

• Pelaksanaan program MBKM, pelaksanaan program MBKM dilaksanakan dengan dua tahapan yaitu:

  1. Pelatihan Materi Pengantar Pelatihan ini terdiri dari 25 Jam Pelatihan, dengan 1 overview pelatihan, 6 materi pelatihan, dan 1 evaluasi akhir pelatihan. Adapun pelaksana dari pelatihan pengantar ini adalah Direktorat Pengembangan Kompetensi BRIN, dan dilakukan secara daring dengan menggunakan learning management system (LMS) BRIN (https://briliant.brin.go.id/)
  2. Pelaksanaan Kegiatan Magang Pada pelaksanaan magang ini adalah kegiatan inti dari proses pembimbingan atau mentoring para Peserta dengan para Pembimbing masing-masing, kegiatan ini fokus pada kegiatan-kegiatan magang sesuai dengan topiknya dan dilaksanakan di unit kerja atau lokasi magangnya. Adapun detail topik kegiatannya bisa di lihat di elsa: https://elsa.brin.go.id/subkategori/index/MBKM/26

• MBKM Selesai, pelaksanaan MBKM diyatakan selesai jika sudah dipenuhi beberapa langkah sebagai berikut:

  1. Peserta membuat laporan kegiatan sesuai format yang sudah disediakan
  2. Peserta mempresentasikan laporan kegiatan dihadapan kedua pembimbing (pembimbing dari BRIN dan dari Perguruan Tinggi)
  3. Peserta mengunggah laporan yang sudah direvisi sesuai arahan dari kedua pembimbing
  4. Pembimbing memberikan penilaian dan mengunggahnya di ELSA, setelah dipastikan ditandatangani oleh Pembimbing dan Kepala Unit Kerja
  5. Tim MBKM memproses penerbitan sertifikat MBKM. Penerbitan sertifikat bisa diproses jika Peserta sudah mengunggah laporan dan Pembimbing sudah mengunggah nilai
  6. Peserta mengunduh sertifikat dan form nilai
  7. Pelaksanaan MBKM sudah selesai

7 Bulan

Tidak dipungut biaya

1. Peserta: Sertifikat Pelaksanaan MBKM dan Surat Keputusan Penetapan Peserta; 2. Internal BRIN: Surat Keputusan Penetapan Pembimbing MBKM

Saran, masukan atau pertanyaan melalui PPID BRIN: https://ppid.brin.go.id
Pengaduan SP4N LAPOR: www.lapor.go.id