1. Formulir Akta Kematian Kutipan II yang Hilang atau Rusak
2. Fotocopy Akta Kematian yang Hilang atau Akta Kematian Asli yang Rusak
3. Surat Kehilangan dari Kepolisian

• 1. Permohonan Secara Manual

  1. Pemohon mengisi formulir permohonan
  2. Pemohon mengajukan berkas permohonan kepada petugas
  3. Petugas meneliti kelengkapan berkas permohonan.dan disesuaikan dengan register Arsip
  4. Verifikator melakukan verifikasi dan validasi kebenaran berkas permohonan
  5. Petugas merekam dan menerbitkan kutipan II dan memberikan catatan pinggir pada register akta
  6. Verifikator meneliti kutipan akta dan membubuhkan paraf pada register akta
  7. Pejabat Pencatatan Sipil menandatangani Kutipan Akta Pencatatan Sipil
  8. Petugas menyerahkan Kutipan Akta Pencatatan Sipil kepada pemohon
  9. Petugas mengirim pemberitahuan/pesan melalui WhatsAPP (WA) bahwa Permohonan Kutipan II Akta Kematiannya sudah jadi dan bisa diambil di loket pengambilan
  10. Petugas mengarsipkan berkas kutipan II Akta Kematian

• Permohonan Secara Online – Daring

  1. Pemohon mengajukan semua persyaratan asli yang telah discan dalam bentuk/format JPEG dan ukuran tidak lebih dari 10 MB, dan diupload melalui link tree SIKEMALADI "https://bit.ly/laporpencatatansipil-png"
  2. Petugas menerima notifikasi masuk di link SIKEMALADI, melakukan verifikasi, analisa dan mengolah data sekaligus cek register arsip
  3. Petugas merekam data pada sistem dan mengarsip dokumen pendukung secara digital
  4. Petugas mengajukan permohonan verifikasi dokumen secara elektronik
  5. Verifikator melakukan verifikasi dan mengajukan pengesahan dokumen secara elektronik
  6. Kepala Dinas membubuhkan sertifikasi elektronik pada dokumen
  7. Petugas mengirim dokumen yang telah tersertifikasi kepada pemohon melalui e-mail berupa file pdf
  8. Pemohon mencetak sendiri file pdf Akta Kematian Kutipan II pada kertas HVS A4 80 gram

Penerbitan Apil amerkas diterima oleh petugaserta aplikasi pelayanan dan sarana pondisi noal

Tidak dipungut biaya

Kutipan II Akta Kematian

Sarana Pengaduan    :

Prosedur/Mekanisme Pengaduan  :

• Pengaduan  disampaikan  melalui  sarana  pengaduan  yang telah  disediakan  dilengkapi  dengan  identitas  yang  jelas dengan format NIK Nama Lengkap  Informasi/ Permasalahan/Aduan.  
• Tim Pengelola Pengaduan memverifikasi materi pengaduan ke bidang terkait dan memberikan tanggapan  dan  jawaban sebagai tindak lanjut atas pengaduan.

Petugas Pengelola Pengaduan  :