1. Surat Permohonan Pendaftaran Kepada Walikota Sibolga Cq Kakan KesbangPol
2. Fc. Akte pendirian atau Statuta Ormas yang disahkan notaris
3. Fc. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga yang disahkan Notaris
4. Tujuan dan Program Organisasi
5. Fc. SK tentang Susunan Pengurus Ormas secara Lengkap yang sah sesuai Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga
6. Biodata Pengurus Organisasi yaitu : Ketua, Sekretaris, dan Bendahara atau sebutan lainnya
7. Pas Photo Pengurus Organisasi berwarna yaitu : Ketua, Sekretaris dan Bendahara ukuran 4x6 terbaru dalam 3 (tiga) bulan terakhir
8. Fotocopy Kartu Tanda Penduduk Pengurus Organisasi yaitu : Ketua, Sekretaris, dan Bendahara
9. Surat Keterangan Domisili Organisasi dari Kepala Desa/Lurah/Camat atau sebutan Lainnya
10. NPWP atas nama Organisasi
11. Foto Kantor atau Sekretariat Ormas, tampak depan yang memuat papan nama
12. Keabsahan kantor atau sekretariat ormas dilampiri bukti kepemilikan, atau surat perjanjian kontrak atau ijin pakai dari pemilik/pengelola
13. Surat Pernyataan Kesedian menerbitkan kegiatan, pengurus dan/atau anggota Organisasi
14. Surat Pernyataan tidak Berafiliasi secara Kelembagaan dengan Partai Politik yang Ditandatangani oleh Ketua dan/ atau Sekretaris atau sebutan lainnya
15. Surat Pernyataan tidak terjadi konflik kepengurusan, yang ditandatangni oelh ketua dan Sekretaris atau sebutan lainnya
16. Surat Pernyataan bahwa nama,lambang, bendera, tanda gambar, simbol, atribut, cap stempel yan/atau hak cipta digunakan belum menjadi hak paten dan/atau hak cipta pihak lain, yang ditandatangani ketua dan sekretaris atau sebutan lainnya
17. Surat Pernyataan bahwa sanggup menyampaikan laporan perkembangan dan kegiatan ormas setiap akhir tahun yang ditandatangani ketua dan sekretaris atau sebutan lainnya
18. Surat Pernyataan bertanggungjawab terhadap keabsahan keseluruhan isi, data dan informasi dokumen/berkas yang diserahkan dan bersedia dituntut secara hukum, yang ditandatangani ketua dan sekretaris atau sebutan lainnya

1. 1. Berkas Persyaratan sebagaimana dimaksud diajukan kepada Walikota Sibolga melalui kantor Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Sibolga
2. 2. Walikota Sbolga melalui Kantor Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Sibolga melakukan verifikasi berkas persyaratan selama kurang lebih 1 (satu) hari kerja
3. 3. Jika berkas dinyatakan tidak lolos verifikaso maka berkas akan dikembalikan kepada Partai Politik yang bersangkutan untuk dilengkapi dan diselesaikan dalam kurun waktu 7 (tujuh) hari kerja
4. 4. Setelah berkas permohonan dinyatakan lengkap, maka berkas akan diteruskan kepada Walikota Sibolga
5. 5. Setelah disposisi disetujui oleh Walikota Sibolga dan diterima ke Kepala Kantor Kesatuan Bangsa dan Politik untuk pencairan bantuan keuangan Partai politik yang bersangkutan

1 (satu) hari kerja sejak permohonan diterima dan persyaratan lengkap, pejabat penandatangan tidak Dinas Luar.

Tidak dipungut biaya

Nota Dinas/ Disposisi Permohonan Bantuan Keuangan Ormas

1. Menyampaikan secara tertulis dalam bentuk surat ditujukan kepada Kepala Kantor Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Sibolga.

2.Menyampaikan melalui kotak saran yang disediakan pada area Kantor Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Sibolga