1. Pencatatan Kelahiran WNI Dalam Wilayah NKRI : a. Fotokopy surat keterangan kelahiran yaitu dari Rumah Sakit/Puskesmas/fasilitas kesehatan/dokter/bidan atau surat keterangan kelahiran dari nahkoda kapal laut/kapten pesawat terbang, atau dari kepala desa/lurah jika lahir dirumah/tempat lain, antara lain kebun, sawah, angkutan umum; b. Fotokopy buku nikah/Kutipan Akta Perkawinan/bukti lain yang sah; c. Fotokopy KK dimana penduduk terdaftar atau akan didaftarkan sebagai anggota keluarga; d. Berita acara dari kepolisian bagi anak yang tidak diketahui asal usulnya/keberadaan orangtuanya; e. Penduduk dapat membuat SPTJM kebenaran data kelahiran dengan mengisi F-2.03 dan 2 (dua) orang saksi, jika tidak memenuhi persyaratan sebagaimana huruf a; f. Penduduk dapat membuat SPTJM kebenaran sebagai pasangan suami istri dengan mengisi F-2.04 dan 2 (dua) orang saksi, jka tidak memenuhi persyaratan sebagaimana huruf b; g. Mengisi Formulir F-1.07 (jika dikuasakan).
2. Pencatatan Kelahiran Orang Asing : a. Fotokopi surat keterangan kelahiran yaitu dari rumah sakit/Puskesmas/fasilitas kesehatan/dokter/bidan, surat keterangan kelahiran dari nakhoda kapal laut/kapten pesawat terbang, atau dari kepala desa/lurah jika lahir di rumah/ tempat lain, antara lain: kebun, sawah, angkutan umum; b. Fotokopi buku nikah/kutipan akta perkawinan/bukti lain yang sah; c. Fotokopi Dokumen Perjalanan; d. Fotokopi KTP-el orang tua atau kartu izin tinggal tetap atau kartu izin tinggal terbatas atau visa kunjungan; e. OA dapat membuat SPTJM kebenaran data kelahiran dengan mengisi F-2.03 dan 2 (dua) orang saksi, jika tidak memenuhi persyaratan sebagaimana huruf a; f. OA dapat membuat SPTJM kebenaran sebagai pasangan suami istri dengan mengisi F-2.04 dan 2 (dua) orang saksi, jika tidak memenuhi persyaratan sebagaimana huruf b.
3. Penerbitan Akta Kelahiran karena Hilang : 1) Surat keterangan kehilangan dari kepolisian; 2) Fotokopi KK dan KTP-el; 3) Fotokopi kutipan akta kelahiran, apabila masih memiliki; 4) Formulir permohonan yang diisi benar dan lengkap, termasuk nomor HP dan alamat email bagi yang memiliki
4. Penerbitan AKta Kelahiran Karena Rusak : 1) Kutipan akta kelahiran yang rusak; 2) Fotokopi KK dan KTP-el; 3) Formulir permohonan yang diisi benar dan lengkap, termasuk nomor HP dan alamat email bagi yang memiliki

1. Pencatatan Kelahiran WNI Dalam Wilayah NKRI : a. Pemohon mengisi Formulir F2.01 dan melengkapi berkas sesuai persyaratan; b. Pemohon mengambil nomor antrian; c. Pemohon menyerahkan dokumen permohonan kepada Front Office, apabila lengkap dan benar akan diproses lebih lanjut, jika belum lengkap dan benar maka akan dikembalikan untuk dilengkapi; d. Front Office menginput dan megajukan Akta Kelahiran; e. Akta Kelahiran diverifikasi oleh verifikator; f. Akta Kelahiran ditandatangani secara elektonik oleh Kepala Dinas; g. Front Office mencetak Akta Kelahiran dan ditandatangani oleh pemohon; h. Front Offfice mencetak Kutipan Akta Kelahiran, Kartu Keluarga, Kartu Identitas Anak (KIA) dan diserahkan ke pemohon.
2. Pencatatan Kelahiran Orang Asing : a. OA mengisi formulir F-2.01. b. Untuk pelayanan secara offline/tatap muka, persyaratan surat keterangan kelahiran yang diserahkan berupa fotokopi bukan asli (asli hanya diperlihatkan). c. Dinas tidak menarik surat keterangan kelahiran asli. d. Untuk pelayanan online/Daring, persyaratan yang discan/ difoto untuk diunggah harus aslinya. e. Fotokopi dokumen perjalanan diperlukan untuk verifikasi data yang tercantum dalam formulir F-2.01. f. WNI tidak perlu melampirkan fotokopi KTP-el saksi, karena identitasnya sudah tercantum dalam formulir F-2.01. g. Dinas menerbitkan kutipan akta kelahiran.

(Apabila tidak ada kendala teknis)

Tidak dipungut biaya

Kutipan Akta Kelahiran

Sarana pengaduan yang disediakan :

a.    Datang langsung;

b.    Melalui kotak pengaduan;

c.    Melalui surat;

d.    Melalui Telpon/WhatsApp pengaduan : 0812 4076 6955

e.    Melalui Website/Media Sosial Dinas :

1.    Website Dinas : http://disdukcapil.malukubaratdayakab.go.id

2.    Facebook : Disdukcapil MBD New

3.    Instagram : disdukcapilmaluku baratdaya29

4.    Youtube : DISDUKCAPIL Maluku Barat Daya

5.  Tiktok : Disdukcapilmalukubaratdaya