• MELENGKAPI DOKUMEN KEGIATAN

  1. MELAMPIRKAN NOTA DINAS PENGANTAR YANG DITANDATANGANI PIMPINAN UNIT KERJA ESELON I (FILE .pdf)
  2. MELAMPIRKAN UNDANGAN ATAU SURAT TANGGAPAN KBRI ATAU SURAT BUKTI KORESPONDENSI LOKUS (FILE .pdf)
  3. MELAMPIRKAN KERANGKA ACUAN KEGIATAN PDLN (FILE .pdf)
  4. MELAMPIRKAN RUNDOWN/JADWAL (FILE .pdf)
  5. MELAMPIRKAN SURAT TUGAS (ST) YANG DIBUAT OLEH PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN (PPK) UNIT KERJA PENGUSUL YANG DITANDATANGANI BASAH OLEH SEKRETARIS KEMENTERIAN (FILE .pdf)
  6. MELAMPIRKAN DAFTAR NOMINATIF/RENCANA ANGGARAN BIAYA YANG DIKELUARKAN OLEH PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN (PPK) UNIT KERJA PENGUSUL (FILE .pdf)
  7. MELAMPIRKAN SURAT URGENSITAS PDLN (FILE .pdf)
  8. MENDAPATKAN LEMBAR HASIL VERIFIKASI KELENGKAPAN DOKUMEN DARI BIRO MKKS (FILE .pdf)

• MELENGKAPI DOKUMEN PRIBADI

  1. MELAMPIRKAN DOKUMEN KARTU TANDA PENDUDUK (FILE .jpeg)
  2. MELAMPIRKAN HASIL PEMINDAIAN DOKUMEN SURAT KEPUTUSAN (SK) JABATAN (FILE .jpeg)
  3. MELAMPIRKAN DOKUMEN DAFTAR RIWAYAT HIDUP (DRH) UNTUK PDLN TUGAS BELAJAR (FILE .pdf)
  4. MELAMPIRKAN PAS FOTO TERBARU MAKSIMAL 1 BULAN SEBELUMNYA DALAM BENTUK FILE (FILE .jpeg)
  5. MELAMPIRKAN DOKUMEN KARTU PEGAWAI (FILE .jpeg)
  6. MELAMPIRKAN DOKUMEN KARTU AKTA LAHIR/ IJAZAH (FILE .jpeg)
  7. MELAMPIRKAN DOKUMEN KARTU KELUARGA (FILE .jpeg)
  8. MELAMPIRKAN SURAT PERNYATAAN UNTUK PDLN TUGAS BELAJAR DAN/ATAU ATAS BIAYA PRIBADI (FILE .pdf)

1. Menerima usulan permohonan perizinan perjalanan dinas luar negeri (PDLN) yang telah lolos verifikasi kelengkapan dokumen sebelumnya oleh Focal Point PDLN dan mendisposisikannya untuk ditindaklanjuti. (nota dinas dan ceklis verifikasi focal point)
2. Biro MKKS membuat surat permohonan izin PDLN berdasarkan input data pemohon pada Simitra PDLN ke Setneg (eselon II kebawah ditujukan ke Kepala Biro KTLN Setneg, eselon I ditujukan ke Sekretaris Kementerian Setneg, Menteri ditujukan ke Presiden RI. (1-3 hari kerja)
3. Focal point Biro MKKS mengunggah seluruh dokumen permohonan pada aplikasi Simpel Setneg, mengirimkan dokumen fisik. (1-2 hari kerja)
4. Proses penerbitan Surat Persetujuan di Setneg. (5-7 hari kerja)
5. Surat Persetujuan Setneg diunggah ke SIMITRA PDLN, pemohon akan dihubungi melalui whatsapp

Tidak dipungut biaya

LAYANAN PENGAJUAN PERIZINAN PERJALANAN DINAS LUAR NEGERI (PDLN)

Terkait dengan pengaduan/saran/masukan dapat disampaikan melalui:

1. Kotak Saran dan Aspirasi Pengguna pada simitra.menpan.go.id;

2. Disampaikan secara tertulis melalui surat/nota dinas yang ditujukan kepada Kepala Biro Manajemen Kinerja dan Kerja Sama Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi.

3. Menyampaikan pengaduan, saran, dan masukan langsung via: 

1. >>telepon: 021-7398355;

2. faksimile: 021-7398402;

3. kontak whatsapp petugas verifikator;

4. e-mail: kerjasamapanrb@menpan.go.id; dan

5. kanal pengaduan SP4N-LAPOR!: 1) website: www.lapor.go.id; 2) SMS melalui nomor 1708; 3) twitter: @lapor1708; dan 4) aplikasi android/iOS: SP4N-LAPOR!.