1. Formulir Permohonan (F-2.01);
2. Fotocopy surat bukti penyerahan dokumen kewarganegaraan dan keimigrasian;
3. Kutipan akta kelahiran asli;
4. Fotocopy KTP-el 2 (dua) orang saksi.

1. Pemohon mengambil nomor antrian mengisi formulir (F-2.01) dan melengkapi persyaratannya;
2. Petugas Operator melakukan verifikasi dan validasi formulir pelaporan dan persyaratannya; a. Jika formulir pelaporan dan persyaratannya lengkap dan benar, petugas memberi nomor register pelaporan permohonan; b. Jika tidak lengkap, petugas pelayanan mengembalikan berkas kepada pelapor untuk dilengkapi;
3. Pejabat Penata Kependudukan dan Keluarga Berencana Ahli Muda melakukan verifikasi berkas; a. Jika data sesuai dengan data base, proses bisa dilanjutkan; b. Jika data tidak sesuai dengan data base, berkas diberikan kepetugas operator untuk dikonfirmasi;
4. Petugas operator menginput/mengubah/ menyesuaikan Pencatatan Anak Berkewarganegaraan Ganda (ABG) yang memilih menjadi WNA dan biodata pada permohonan Pencatatan Anak Berkewarganegaraan Ganda (ABG) yang memilih menjadi WNA dengan data pendukung;
5. Kepala Bidang memvalidasi pengajuan Pencatatan Anak Berkewarganegaraan Ganda (ABG) yang memilih menjadi WNA dan mengajukan TTE;
6. Kepala dinas membubuhkan TTE di Pencatatan Anak Berkewarganegaraan Ganda (ABG) yang memilih menjadi WNA;
7. Operator mencetak Akta Pencatatan Sipil yang di beri Catatan Pinggir atau Surat Keterangan Perubahan Status Kewarganegaraan sesuai dengan pengajuan;
8. Petugas loket menyerahkan Akta Pencatatan Sipil yang di beri Catatan Pinggir atau Surat Keterangan Perubahan Status Kewarganegaraan pada pemohon.

WNA 5 hari, setelah persyaratan lengkap dan benar.

Tidak dipungut biaya

Akta Pencatatan Sipil yang di beri Catatan Pinggir atau Surat Keterangan Perubahan Status Kewarganegaraan.

Penerimaan Pengaduan;

a. Kotak saran;

b.Website:https://dispendukcapil.batukota.go.id

c. Web: lapor.go.id;

d. Telepon : 0341-512177

e. WA :Capil; 08113655600, 081132035656

f. Email : dispendukcapil@batukota.go.id

                       dispendukcapil.kotabatu@gmail.com

2. Form Pengaduan :

a. Pemeriksaan Berkas;

b. Koordinasi internal;

c. Pembuatan Berita Acara/Rekomendasi;