1. Memo Pencatatan Hibah Langsung Barang, Jasa, Surat Berharga (MPHLBJS)
2. Dokumen Pendukung yang terdiri dari SP3HL BJS, SPTMHL, BAST dari Pemberi Hibah ke Penerima Hibah, dan Surat Persetujuan Register Hibah
3. Dokumen disampaikan oleh Satuan Kerja melalui Aplikasi SAKTI

• Penerimaan MPHL-BJS beserta dokumen pendukung melalui SAKTI

  1. Pegawai Seksi Vera Menerima MPHL BJS dan Dokumen pendukung dari SAKTI
  2. Pegawai Seksi Vera meneliti kelengkapan dokumen pendukung MPHLBJS dan dokumen pendukung sesuai dengan ketentuan pelaksanaan APBN, serta memastikan kesesuaian tanda tangan pengesahan (KPA Satker sebagai PPSPM)
  3. Pegawai Seksi Vera melakukan penolakan Dokumen Elektronik MPHL-BJS dan SP3HL BJS dan mengisi alasan penolakan melalui Aplikasi SAKTI apabila berdasarkan penelitian kelengkapan, kebenaran, dan pengujian, MPHL- BJS dan SP3HL BJS tidak memenuhi persyaratan
  4. Pegawai Seksi Vera mengganti status dokumen pada SAKTI menjadi "Proses" apabila dokumen telah benar, lengkap, dan sesuai. Apabila status dokumen telah diubah, data akan otomatis terkoneksi antara SAKTI dan SPAN

• Proses Pengesahan SP3HL-BJS dan Persetujuan MPHL-BJS

  1. Pegawai Seksi Vera melakukan monitoring atas MPHL BJS pada SPAN
  2. Apabila terdapat MPHL BJS pada daftar kerja, Pegawai Seksi Vera melakukan seluruh pengujian/validasi secara sistem pada Aplikasi SPAN
  3. Kepala Seksi Vera melakukan pengujian/validasi secara sistem pada Aplikasi SPAN. Apabila data telah sesuai, Kepala Seksi Vera melakukan pengesahan dengan cara menyetujui MPHL-BJS pada SPAN
  4. Pegawai Seksi Vera mengunduh/ mencetak Dokumen Persetujuan MPHL BJS dari SPAN
  5. Kepala Seksi Vera menandatangani dokumen Persetujuan MPHL BJS
  6. Apabila dokumen telah ditandatangani, Pegawai Seksi Vera mengganti status dokumen pada SAKTI menjadi "Persetujuan MPHL BJS". Informasi atas persetujuan/penolakan disampaikan kepada Satker melalui Aplikasi SAKTI
  7. Dokumen Persetujuan MPH-BJS disampaikan kepada Satker melalui sarana/kontak resmi masing-masing KPPN

1 (satu) hari kerja setelah dokumen diterima secara benar dan lengkap

Tidak dipungut biaya

Surat Persetujuan MPHL-BJS

Pengaduan, saran dan masukan atas layanan disampaikan melalui kanal berupa:

1.    Sistem Pengelolaan Pengaduan Pelayanan Publik Nasional (SP4N) - Layanan Aspirasi dan Pengaduan Online Rakyat (LAPOR)

2.    Whistleblowing System Kemenkeu: https://wise.kemenkeu.go.id

3.    Kotak saran/kotak pengaduan, SMS, portal pengaduan SIPANDU https://pengaduandjpb.kemenkeu.go.id atau melalui HAI DJPb https://hai.kemenkeu.go.id

4.    Kontak resmi atau tatap muka secara langsung melalui masing-masing KPPN