1. Surat pengantar mengenai perubahan data mahasiswa dari Pimpinan Perguruan Tinggi (Wakil Rektor, Wakil Ketua, dan/atau Wakil Direktur Bidang Akademik
2. Untuk perubahan nomor induk mahasiswa, melampirkan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM), Kartu Hasil Studi (KHS), Ijazah dan Transkrip Akademik (jika sudah lulus)
3. Untuk perubahan nama mahasiswa, tempat lahir dan tanggal lahir, melampirkan akte kelahiran atau surat kenal lahir atau kartu keluarga, Kartu Tanda Mahasiswa (KTM), ijazah dan transkrip akademik (jika sudah lulus)
4. Untuk perubahan nama ibu kandung, melampirkan akte kelahiran atau surat kenal lahir atau kartu keluarga atau ijazah
5. Untuk perubahan periode pelaporan, melampirkan surat keputusan penerimaan mahasiswa
6. Untuk perubahan jenis kelamin, mengikuti persyaratan umum dan/atau surat keputusan pengadilan

Tidak dipungut biaya

Data mahasiswa pada PDDIKTI sesuai dengan yang tetera pada ijazah

1. Aspirasi, pengaduan, dan saran dapat disampaikan secara tertulis melalui surat yang ditujukan kepada:
Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi
Alamat: Gedung D, Jalan Pintu Satu Senayan, Jakarta 10270