1. Adanya surat permohonan informasi/clearance dari K/L terkait calon penerima tanda kehormatan RI kepada pejabat berwenang di BIN secara resmi
2. Adanya daftar nama calon penerima penghargaan dan calon pejabat yang akan direkomendasikan untuk di clearance
3. Daftar Riwayat Hidup pejabat yang dimohonkan untuk di-clearance

1. Kementerian/lembaga (pemohon) menyampaikan surat permohonan informasi/clearance dari kementerian/lembaga terkait calon penerima Tanda Kehormatan RI kepada pejabat berwenang di BIN secara resmi.
2. Pemohon menyerahkan daftar nama calon pejabat/penerima penghargaan dan calon pejabat yang akan direkomendasikan untuk di-clearance
3. Tim menerima disposisi pimpinan untuk menindaklanjuti permohonan dari kementerian/lembaga
4. Tim melakukan penelitan 5 aspek yaitu: - aspek idiologis; - aspek hukum; - aspek moral; - aspek sosial; dan - aspek manajerial
5. Tim melakukan analisis hasil temuan di lapangan.
6. Tim menyusun konsep surat balasan beserta lampirannya yang berisi hasil penelitian.
7. Surat yang telah memenuhi syarat dikirimkan kepada pemohon.

Berdasarkan surat kesepakatan antara pemohon dengan unit pelayanan, menyesuaikan dengan jumlah peserta.

Sesuai dengan RAB dalam surat kesepakatan antara pemohon dengan unit pelayanan

Informasi intelijen hasil rekam jejak calon penerima Tanda Kehormatan dan calon pejabat yang akan direkomendasikan untuk di-clearance

Aduan /saran /masukan dapat dikirimkan langsung kepada unit, melalui SP4N-LAPOR, maupun melalui platform lainnya.