1. Menunjukkan KTP/KTM/Kartu Pelajar Ybs.
2. Surat permohonan ijin PKL/Magang dari instansi, akademisi, Lembaga.

1. 1. Mulai
2. 2. Pemohon datang ke Divisi Arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta dengan membawa persyaratan yang ditentukan.
3. 3. Pendaftaran permohonan Magang/PKL langsung dilakukan pemeriksaan oleh petugas layanan. 3a. Jika permohonan Magang/PKL lengkap dan benar, maka permohonan akan diproses lebih lanjut, selanjutnya langsung pelaksanaan magang/PKL. 3b. Jika masih ada kekurangan dokumen persyaratan, maka permohon dikembalikan kepada pemohon.
4. 4. Penyelesaian administrasi magang/PKL. 4.a Jika ijin magang/PKL disetujui instansi maka akan diberikan surat balasan persetujuan ijin magang/PKL untuk selanjutnya pelaksanaan magang/PKL hingga selesai pada waktu yang ditentukan 4.b Jika ijin magang/PKL ditolak maka akan diberikan pemberitahuan/balasan berupa penolakan ijin pelaksanaan magang/PKL.
5. 5. Selesai.

a. Maksimal 5 hari kerja untuk pengurusan kelengkapan administrasi;

b. Jangka waktu pelaksanaan PKL disesuaikan dengan kebutuhan.

Tidak dipungut biaya

Layanan dan bimbingan Magang/PKL melalui pengolahan arsip dengan didampingi arsiparis.