1. Menyampaikan surat permohonan sarana dan prasarana VIP tertulis paling lambat 3 hari sebelum pelaksanaan kegiatan, yang berisi: a. Maksud dan tujuan kegiatan b. Waktu pelaksanaan dan jumlah peserta kagiatan c. Mencantumkan kontak yang dapat dihubungi. Ditujukan kepada: Sekretaris Daerah Kabupaten Sidoarjo Jl. Gubernur Suryo No.1 Sidoarjo email setda@sidoarjokab.go.id E-Buddy https://e-buddy.sidoarjokab.go.id/

1. Kabag Protokol dan Administrasi Pimpinan menerima disposisi surat permintaan peminjaman sarana dan prasaranaVIP untuk kegiatan kedinasan dari Perangkat Daerah/Instansi terkait;
2. Kabag Protokol dan Administrasi Pimpinan memberikan disposisi surat kepada Kasubbag Rumah Tangga ;
3. Kasubbag Rumah Tangga menerima disposisi surat dan melihat kesiapan kendaraan dinas;
4. Koordinator sarana dan prasrana menerima disposisi surat permintaan sarana dan prasarana VIP dan melihat perlengkapan;
5. Koordinator sarana dan prasarana meminjamkan perlengkapan dan menyampaikan kondisi perlengkapan;
6. Perangkat Daerah/Instansi terkait menerima dan memakai perlengkapan sesuai jadwal kegiatan kedinasan;
7. Perangkat Daerah/Instansi terkait mengembalikan perlengkapan setelah pemakaian; dan
8. Koordinator sarana dan prasarana menerima perlengkapan dengan kondisi sesuai pada waktu penyerahan.

1 Hari kerja

Tidak dipungut biaya

sarana dan prasarana VIP