1. Surat pernyataan ahli waris yang telah ditandatangani seluruh ahli waris di atas materai cukup, serta ditandatangani 2 (dua) orang saksi dan telah diketahui/ mendapat pengesahan oleh ketua RT, ketua RW dan Lurah secara berjenjang di wilayah dimana pewaris bertempat tinggal terakhir;
2. KTP asli pemohon yang hadir, dengan surat kuasa pengurusan bermaterai cukup, apabila pemohon yang hadir bukan salah satu dari ahli waris yang tertulis pada surat pernyataan ahli waris;
3. Fotokopi surat/ akta kematian pewaris;
4. Fotokopi KTP dan fotokopi KK dan/atau akta kelahiran seluruh ahli waris yang tercantum dalam surat pernyataan ahli waris;
5. Fotokopi KTP saksi-saksi; (Syarat utama saksi mengetahui silsilah keluarga pewaris, dibuktikan mampu secara lisan atau tertulis menjelaskan hubungan kekeluargaan antara ahli waris dan pewaris.);
6. Fotokopi surat tanah/ sertifikat tanah/bukti pemilikan lainnya yang sah, apabila surat pernyataan ahli waris dibuat untuk pengurusan warisan tanah, dan fotokopi surat pemilikan lapak/kios pasar/ bukti pemilikan lainnya yang sah apabila surat pernyataan waris dibuat untuk pengurusan warisan lapak/kios pasar;
7. Fotokopi dokumen lainnya yang mendukung kebenaran surat pernyataan ahli waris.

1. Pendaftaran/ Pemohon datang ke Kemantren untuk menyerahkan berkas/ dokumen pernyataan ahli waris;
2. Pemeriksaan berkas/ dokumen; a. Jika berkas belum benar dan lengkap akan dikembalikan ke pemohon untuk dilengkapi; b. Apabila berkas lengkap dan sesuai dengan dokumen pendukung, maka dilanjutkan proses verifikasi Kepala Jawatan Umum, untuk selanjutnya dilakukan proses penandatanganan oleh Mantri Pamong Praja, Registrasi penomoran; dan
3. Menyerahkan kepada pemohon dan menyimpan arsip.

Dengan persyaratan diterima lengkap dan Mantri Pamong Praja Kemantren Gondomanan di tempat.

Tidak dipungut biaya

LEGALISASI PERNYATAAN AHLI WARIS

Sarana Pelayanan Pengaduan :

1.    Unit Pelayanan Pengaduan dan Keluhan (UPIK)

a)   upik@jogjakota.go.id ;

b)  SMS hotline ke 08122780001;

c)   Telepon : (0274) 515865, (0274) 562682

2.  Kemantren Gondomanan

a)   E-mail   : gmPenyelesaian pengaduan sesuai dengan kondisi dan permasalahan yang ada.