1. Formulir Pendaftaran (online diisi langsung di website)
2. Surat keterangan penghasilan orang tua, surat pernyataan kepemilikan kendaraan, rumah, tanggungan keluarga, dan surat pernyataan belum menerima beasiswa dari pihak manapun bermeterai Rp10.000,00 mengetahui Lurah setempat (online diisi langsung di website).
3. Foto Copy KK, KTP, dan Kartu Mahasiswa
4. Surat Keterangan aktif sebagai Mahasiswa
5. Foto Copy KHS Semester Akhir
6. Surat Keterangan Lulus dan bukti pengumuman diterima di Perguruan Tinggi bagi yang baru lulus SMA/SMK/MAN
7. Surat keterangan akreditasi Program Studi minimal B untuk mahasiswa PTN/PTS.
8. Bagi mahasiswa yang menempuh pendidikan dari Perguruan Tinggi Swasta (PTS) disyaratkan Perguruan Tinggi Swasta (PTS) yang berada di wilayah Kota Madiun, sedangkan untuk Perguruan Tinggi Negeri (PTN) berada di dalam dan luar Kota Madiun.
9. Bantuan Beasiswa Mahasiswa diperuntukkan untuk penduduk Kota Madiun yang tidak mampu dan terdaftar dalam Data Terpadu Kesejahteraan Sosial (DTKS).

1. Pengguna layanan memngumpulkan berkas permohonan BBM
2. Permohonan dan Berkas diterima Petugas
3. Petugas memeriksa kelengkapan berkas
4. Berkas lengkap diverifikasi petugas
5. Pemohon menunggu pengumuman

Dari mulai pendaftaran sampai dengan pengumuman

Tidak dipungut biaya

Be Smart Madiun (Beasiswa Mahasiswa Rakyat Kota Madiun)

1. Konsultasi langsung ke petugas pengaduan dan informasi di Sub Bagian Perencanaan dan Kepegawaian (Achmad Ali)
2. Pos-el: dinaspendidikankotamadiun@gmail.com
3. Telepon: (0351) 462247
4. SP4N LAPOR!: kotamadiun.lapor.go.id
5. Kotak pengaduan