1. 1. Mengisi Formulir SPPKB
2. 2. Mengisi Identitas : a. Untuk Perorangan : Tanda Jati diri yang sah ditambah 1 lembar Fotocopy Bagi yang berhalangan melampirkan Surat Kuasa Bermeterai cukup. b. Untuk Badan Hukum : Salinan Akte Pendirian ditambah 1 lembar Foto copy keterangan domisili, Surat Kuasa bermaterai cukup dan ditanda tangani oleh Pimpinan serta dibubuhi cap Badan Hukum yang bersangkutan c. Untuk Instansi Pemerintah (termasuk BUMN dan BUMD) : Surat Tugas/ Sura kuasa bermaterai cukup dan ditandatangani oleh Pimpinan serta dibubuhi cap Instansi yang bersangkutan.
3. 3. Surat Tugas/ Surat Kuasa bermaterai cukup dan ditanda tangani oleh Pimpinan serta dibubuhi cap Instansi yang bersangkutan.
4. 4. Kendaraan Bermotor Wajib didaftarkan ke Kantor Bersama Bersama Samsat setempat dalam jangka waktu 30 (tiga puluh) hari kerja sejak terjadi Proses hibah/waris.
5. 5. STNK asli dan BPKP asli.
6. 6. Surat Keterangan Kepolisian apabila tidak menunjukkan STNK.
7. 7. Bukti pelunasan PKB/BBN-KB dan SWDKLLJ (SKPD yang telah di validasi) tahun terakhir.
8. 8. Bukti hasil pemeriksaan fisik kendaraan bermotor yang ditanda tangani petugas fisik.
9. 9. Kartu Tanda Penduduk (KTP).
10. 10. Surat Keterangan hibah yang ditanda tangani ahli waris mengetahui pemerintah setempat diatas materai

1. 1. Loket Informasi; Penelitian dan Registrasi Identifikasi : Masyarakat WP untuk perseorangan menyerahkan tanda jati diri yang sah ditambah 1 lembar fotocopy, bagi yang barhalangan melampirkan Surat Kuasa bermaterai cukup. Ditlantas Kepolisian Daerah Gorontalo meneliti STNK asli dan Surat keterangan apabila tidak menunjukkan STNK, kwitansi pembelian sah bermaterai 6000, bukti hasil pemeriksaan fisik kendaraan s, BPKB asli dan surat persetujuan ahli waris yang diketahui oleh Pemerintah setempat bermaterai dan selanjutnya Untuk Badan Keuangan meneliti bukti pelunasan PKB/BBN-KB yang telah divalidasi tahun terakhir dan Surat Hibah yang diketahui oleh pemerintah setempat dan apabila sudah memenuhi persyaratan berkas diteruskan kepada otorisasi data statis kendaraan bermotor atau ke Loket Pendaftaran.
2. Loket Pendaftaran/ Penetapan : Menerima berkas dari WP, Pendaftaran Kendaraan Bermotor dengan mengisi tanggal, bulan, tahun, jam dan paraf proses pada daftar kontrol kemudian berkas diserahkan ke bagian penetapan untuk menetapkan berapa besar jumlah BBN-KB II/ PKB/ SWDKLLJ dan PNBP kemudian di uji kembali oleh bagian korektor Pajak dan selanjutnya berkas diteruskan ke Bank. Apabila terjadi kesalahan maka berkas dari Korektor Pajak dilakukan penyesuaian penetapan data kendaraan Bermotor melalui petugas Opsys selanjutnya berkas dikembalikan ke bagian Penetapan, apabila tidak bermasalahan maka berkas dilanjutkan pada proses pembayaran.
3. Loket Pembayaran dan Penyerahan : Wajib Pajak menunggu pada ruang tunggu yang telah disediakan sementara Bank /bendahara memproses berkas dari petugas korektor selanjutnya Kasir Bank memanggil Wajib Pajak untuk melaksanakan pembayaran BBN-KB dan PKB, SWDKLLJ dan PNBP dan membukukan penerimaan pada masing-masing rekening yaitu Rekening Pemerintah Provinsi Gorontalo, PT. Jasa raharja dan POLRI. Kemudian menyerahkan bukti setor ke Wajib Pajak dan meneruskan ke bagian cetak STNK/TBPKP (notis). Pokja dari Ditlantas Polda Gorontalo, PJ. Pt Jasa Raharja dan Koordinator PKB/BBN-KB menerima berkas/ Notis Pajak untuk dilakukan penandatangan. Setelah ditanda tangani TBPKP dan STNK diserahkan ke bagian loket penyerahan dan Petugas memanggil Wajib Pajak untuk menyerahkan TBPKP dan STNK dan Setelah itu Bagian Ditlantas menyerahkan berkas kendaraan untuk disimpan ke gudang Arsip.

1. Surat Tanda Nomor Kendaraan Bermotor; 2. Bukti Lunas Pembayaran Pajak/BBN-KB (TBPKP/Notis Pajak) Stiker Kartu Dana SWDKLLJ.