1. Surat pernyataan tempat tinggal yang ditandatangani diatas materai oleh pemohon serta telah diketahui dan ditandatangani oleh Ketua RT dan Ketua RW dan lurah
2. Pemohon hadir membawa KTP asli atau surat kuasa pengurusan bermaterai cukup apabila pemohon tidak dapat hadir atau mewakilkan
3. Fotocopy KK dan KTP pemohon

1. Pencocokan dan penelitian terhadap kesesuaian surat pernyataan dengan lampiran persyaratan. Pastikan berkas sudah lengkap diketahui Ketua RT, Ketua RW dan Lurah dimana pemohon bertempat tinggal.
2. Verifikasi Kepala Jawatan Umum, dan penandatanganan/legalisasi surat oleh Mantri Pamong Praja atau pejabat yang ditunjuk
3. Pencatatan/registrasi surat sebagai bukti pendokumentasian arsip

1. Penerimaan berkas, kemudian pencocokan dan penelitian kesesuaian surat pernyataan dengan lampiran yang dipersyaratkan selama kurang lebih 5 menit sampai dengan 15 menit
2. Verifikasi oleh Kepala Jawatan Umum, kurang lebih 5 menit sampai dengan 15 menit
3. Penandatanganan surat oleh mantri Pamong Praja, kurang lebih 5 menit sampai dengan 1 jam (apabila sedang tidak berada ditempat. namun akan ada pejabat lain yang ditunjuk)

Tidak dipungut biaya

Nomor register Surat Pernyataan Tempat Tinggal

Mekanisme aduan :

1. Kotak saran
2. Kotak puas dan tidak puas
3. Unit Pelayanan Informasi dan Keluhan upik@jogjakota.go.id
4. Email Kemantren Umbulharjo uh@jogjakota.go.id
5. Surat dengan alamat Kemantren Umbulharjo Jl. Glagahsari Nomor 99 Warungboto Yogyakarta
6. Form Survey Kepuasan Masyarakat