1. Nota Dinas/Surat Permohonan Pengadaan Barang dan Jasa kepada UKPBJ (dalam hal ini Pejabat Pengadaan/Kelompok Kerja Pe milihan)
2. Dokumen Cetak Rencana Umum Pengadaan (RUP) dari SIRUP
3. Kerangka Acuan Kerja/Spesifikasi Teknis
4. Harga Perkiraan Sendiri/Rencana Anggaran Biaya beserta lampiran kertas kerja
5. Rancangan Kontrak
6. Rencana Jadwal Pelaksanaan Pengadaan

1. Permohonan proses pengadaan dari Satuan Kerja atau Unit Kerja terkait kepada UKPBJ diproses selama paling lambat 3 (tiga) hari kalender sampai dengan disposisi kepada Pejabat Pengadaan (PP) atau Kelompok Kerja Pemilihan (Pokja)
2. PP dan Pokja melakukan reviu dokumen persiapan pengadaan selama paling lama 2 (dua) hari kalender
3. Apabila terdapat perbaikan dokumen persiapan pengadaan, maka dilakukan perbaikan dan reviu kembali paling lama 2 (dua) hari kalender
4. Proses pengadaan sampai dilakukan serah terima barang dilakukan selama paling lambat 7 (tujuh) hari kalender oleh PP dan paling lambat 30 (tiga puluh) hari kalender oleh Pokja

a. Paling lambat selama 14 (empat belas) hari kalender oleh PP 

b. Paling lambat selama 37 (tiga puluh tujuh) hari kalender oleh Pokja

Tidak dipungut biaya

Layanan Pengadaan Barang dan Jasa di Lingkungan BP2MI

a. Tatap muka (mengunjungi UKPBJ BP2MI);

b. Bersurat ditujukan ke Kepala UKPBJ BP2MI JL. MT. Haryono Kav. 52 Pancoran Kota Jakarta Selatan; 

c. Email ke pbjbiroku.bp2mi@gmail.com; 

d. Media sosial melalui akun resmi BP2MI yaitu: - Facebook: www.facebook.com/bp2mi.ri - Twitter: @bp2mi_ri - Instagram: @bp2mi_ri 

e. Aplikasi e-Pengaduan melalui handphone Android; 

f. Sistem SP4N-LAPOR! melalui: - Website www.lapor.go.id - Aplikasi Android dan IOS: SP4N LAPOR!