1. Mutasi Masuk : Surat permohonan mutasi dari PNS yang bersangkutan ditujukan kepada Bupati Toba cq. Kepala BKSDM Kabupaten Toba
2. Fotocopy SK CPNS
3. Fotocopy SK PNS
4. Fotocopy SK Pangkat Terakhir
5. Fotocopy SKP PSKP 2 (dua) tahun terakhir
6. Fotocopy SK Tugas Belajar / Izin Belajar dan Perjanjian mengikuti Pendidikan (bagi yang pernah mengikuti tugas belajar)
7. Telaah kebutuhan PNS dari unit kerja sebagai dasar penerbitan analisis jabatan dan analisis beban kerja
8. Surat perstujuan Mutasi (Rekomendasi Menerima) dari Pejabat Pembina Kepegawaian Instansi yang dituju dengan menyebutkan bersedia menerima
9. Dokumen analisis jabatan dan analisis beban kerja terhadap jabatan PNS yang akan dimutasi (dikeluarkan oleh instansi yang menerima)
10. Surat pernyataan tidak sedang proses/ menjalani pendidikan / tugas belajar / masa wajib kerja CPNS dan / atau pasca tugas belajar / izin belajar dari Kepala OPD sebagai dasar penerbitan Surat pernyataan dari Kepala BKPSDM
11. Surat pernyataan tidak pernah dijatuhi dan/atau sedang dalam proses penjatuhan hukuman disiplin tingkat sedang/berat serta proses peradilan dari Kepala OPD sebagai dasar penerbitan Surat pernyataan dari Kepala BKPSDM
12. Surat Pernyataan tidak dalam proses usul kenaikan pangkat
13. Surat Keterangan Bebas Temuan yang diterbitkan oleh Inspektorat Daerah Kabupaten Toba
14. Mutasi Keluar : Surat permohonan mutasi dari PNS yang bersangkutan ditujukan kepada Bupati Toba cq. Kepala BKSDM Kabupaten Toba
15. Fotocopy SK CPNS
16. Fotocopy SK PNS
17. Fotocopy SK Pangkat Terakhir
18. Fotocopy Ijazah Terakhir
19. Fotocopy SKP PSKP 2 (dua) tahun terakhir
20. Daftar Riwayat Hidup
21. Fotocopy Surat Nikah / Akta Nikah (bila sudah menikah)
22. Fotocopy Kartu Keluarga
23. Fotocopy KTP
24. Surat Persetujuan Mutasi (Rekomendasi melepas) dari instansi asal dengan menyebutkan nama jabatan
25. Dokumen anlisis jabatan dan analisis beban kerja terhadap jabatan PNS yang akan dimutasi (dikeluarkan oleh Instansi yang menerima dan instansi asal)
26. Dokumen anlisis jabatan dan analisis beban kerja terhadap jabatan PNS yang akan dimutasi (diterbitkan oleh instansi asal)
27. Surat pernyataan tidak menuntut tunjangan kinerja, Jabatan dan sanggup ditempatkan di seluruh wilayah Kabupaten Toba
28. Surat Pernyataan tidak dalam proses/menjalani pendidikan/tugas belajar dari Kepala BKD/BKPSDM
29. Surat pernyataan tidak pernah dijatuhi dan/atau sedang dalam proses penjatuhan hukuman disiplin tingkat sedang/berat, serta proses peradilan dari BKD/BKPSDM
30. Surat keterangan bebas narkoba dari Dokter Pemerintah
31. Surat pernyataan tidak dalam proses kenaikan pangkat dari BKD/BKPSDM
32. Surat pernyataan tidak dalam proses penceraian dari BKD/BKPSDM Surat keterangan tidak memiliki hutang / piutang di Bank/pihak lain secara kedinasan yang berhubungan dengan status PNS (bebas temuan) dari Inspektorat Daerah asal

1. Surat Usulan Pindah dikirimkan kepada Bupati Toba c.q. BKPSDM Toba
2. Dinas Pendidikan Memverifikasi Berkas
3. Berkas Diantar ke BKPSDM

4 Hari kerja

Tidak dipungut biaya

Pindah Tugas / Mutasi Guru dan Tenaga Kependidikan

Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

Kabupaten Toba

Jln Pelajar Soposurung