1. Instrumen Panggilan
2. Surat pengantar panggilan

1. Menerima / Mendownload (print out) Surat Pengantar Bantuan dan bukti pengiriman biaya permintaan bantuan dan menggandakannya sebanyak 2 rangkap
2. Mencatat dalam buku register delegasi, mencairkan wesel biaya bantuan dan mencatat dalam buku keuangan delegasi, menyerahkan 1 rangkap surat delegasi ke pengelola surat umum untuk dicatat dalam buku surat masuk.
3. Mencatat dalam buku surat masuk, membuat dan melampirkan disposisi, menyerahkan kembali pada Kordinator.
4. Menerima kembali surat pengantar dari pengelola surat umum
5. Menyerahkan kepada Panitera untuk penunjukan/penugasan Jurusita / JSP
6. Menunjuk JS/JSP untuk melaksanakan pemanggilan/pemberitahuan
7. Menerima Lembar Pengantar bantuan, mengetik relaas panggilan/ Pemberitahuan, dan mengajukan biaya panggilan / Pemberitahuan pada kordinator panggilan/ Pemberitahuan delegasi
8. Menerima pengajuan biaya, mencatat pengeluaran biaya dan menyerahkan biaya panggilan/Pemberitahuan kepada Jurusita/jurusita Pengganti
9. Menerima biaya panggilan/ pemberitahuan dari koordinator
10. Melaksanakan pemanggilan / pemberitahuan kepada para pihak.
11. Menerima relaas panggilan/pemberitahuan dari Jurusita / Jurusita Pengganti utk discanning dan diupload pada Delegasi online, dikirim ke PA/Msy pengaju, aslinya dikirim melalui surat tercatat

8 jam 25 menit

Relas Panggilan