Pemusnahan Arsip Organisasi Perangkat Daerah

No. SK: 23 Tahun 2021

  1. Membawa DPA dan Alat Tulis Kantor
  2. Membawa Data Arsip Musnah, ATK, Komputer dan Printer
  3. Membawa DPA Musnah, Fisik Arsip, ATK dan Boks Arsip
  4. Membawa Surat Permohonan Persetujuan dan ATK
  5. Membawa Surat Permohonan Persetujuan, DPA Musnah, Buku Agenda, Surat Keluar, ATK dan Kendaraan Roda 2
  6. Membawa DPA Musnah, Surat Permohonan Pengesahan, ATK, Komputer dan Printer
  7. Membawa Surat Persetujuan dan ATK
  8. Membawa Surat Permohonan Pengesahan dan ATK
  9. Membawa Surat Permohonan Pengesahan, DPA Musnah, Perangko dan ATK
  10. Membawa DPA Musnah, Surat Persetujuan, Surat Pengesahan, Komputer, Printer, dan ATK
  11. Membawa Berita Acara Pemusnahan dan ATK
  12. Membawa Fisik Arsip, DPA Musnah, Berita Acara Pemusnahan dan Mesin Pencacah
  13. Membawa DPA Musnah, Surat Persetujuan, BA Pemusnahan, Komputer, Printer, dan ATK

  1. Mendata arsip-arsip yang retensinya habis dan mempunyai nilai akhir musnah
  2. Membuat Daftar Inventarisasi/Daftar Pertelaan Arsip yang akan dimusnahkan
  3. Mencari dan mengumpulkan fisik arsip sesuai dengan DPA yang akan dimusnahkan
  4. Membuat Surat Permohonan Persetujuan Pemusnahan Arsip
  5. Memeriksa dan memaraf Surat Permohonan Persetujuan
  6. Memeriksa dan menandatangani Surat Permohonan Persetujuan
  7. Mengirimkan Surat Permohonan Persetujuan dan DPA Musnah ke Perangkat Daerah/BUMD yang arsipnya akan dimusnahkan beserta DPA
  8. Membuat Surat Permohonan Pengesahan Pemusnahan Arsip
  9. Memeriksa dan memaraf Surat Permohonan Pengesahan
  10. Memeriksa dan menandatangani Surat Permohonan Pengesahan
  11. Mengirimkan Surat Permohonan Pengesahan ke Arsip Nasional beserta DPA Musnah
  12. Membuat Berita Acara Pemusnahan
  13. Memeriksa dan memaraf Berita Acara Pemusnahan
  14. Pelaksanaan Pemusnahan (dicacah/dibakar)
  15. Penyusunan Laporan

diselesaikan dalam waktu 5 hari kerja untuk kegiatan pemusnahan arsip

Tidak dipungut biaya

Daftar Arsip Musnah

jika mengalami kendala bisa langsung berkoordinasi dengan kepala bidang kearsipan atau staf

Anda juga dapat menyampaikan pengaduan, aspirasi, maupun permintaan informasi melalui aplikasi LAPOR!

Melalui LAPOR!, Anda dapat menyampaikan permasalahan pelayanan publik yang Anda temui dalam satu kanal sehingga laporanmu dapat kami sampaikan ke instansi terkait.

Website LAPOR! Unduh di Play Store Unduh di App Store

Indira Tania

Isu dan Keluhan

Klik banner dibawah untuk melaporkan masalah Pelayanan Publik "Pemusnahan Arsip Organisasi Perangkat Daerah"