1. Surat dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah untuk kegiatan Akuisisi kepada SKPD atau SKPD mengajukan surat permohonan akuisisi kepada Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kebumen
2. Melampirkan daftar arsip-arsip yang diserahkan

1. • Mengajukan surat permohonan akuisisi kepada Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kebumen dengan disertai Daftar Arsip yang diserahkan; • Setelah dikaji dan ditelaah, dibuat surat jawaban sebagai tindak lanjut; • Apabila disetujui, maka penyerahan arsip disertai berita acara penyerahan; • Selanjutnya dilakukan pengelolaan arsip inaktif, mulai dari pemilahan arsip, mendeskripsi arsip, manuver arsip, hingga penataan arsip dalam box dan disusun pada rak arsip. • Mengentry data arsip yang telah ditata dalam box sehingga tercipta data arsip.

1.   Pengolahan pengajuan permohonan akuisisi 2 hari kerja;

2.   Proses serah terima arsip 1 hari kerja;

3.   Pemilahan arsip 3 menit per berkas;

4.   Deskripsi arsip 3 menit per berkas;

5.   Manuver arsip 3 menit per berkas;

6.   Memasukkan dalam box arsip 2 menit per berkas;

7.   Menyusun pada rak arsip 3 menit per berkas;

Tidak dipungut biaya

Berita acara serah terima arsip, arsip tertata, daftar arsip.