1. Surat berisikan : Tujuan Surat dan Asal surat beralamat jelas

1. Setiap surat masuk diberi cap tanda terima yang berisikan: - Tanggal terima surat - Kode klasifikasi surat - Paraf penerima surat
2. Surat masuk dia gendakan pada buku surat masuk.
3. Surat didistribusikan sesuai tujuan surat dengan bukti tanda tangan penerima surat.

Tidak dipungut biaya

Surat masuk teragendakan dan didistribusikan sampai ketujuan surat

-     Dapat disampaikan secara langsung,